Интересны ли подобные публикации на тему ERP?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от ds1678

С вашего позволения:
О правильном использовании заказа на закупку в ERP-системе

С вашего позволения, комментарии к вашим рекомендациям:

Цитата:

Как правильно использовать заказы на закупку в ERP-системе?

Предлагаю вам список улучшений, которые направлены на повышение эффективности работы с заказами на закупку. Несмотря на то, что максимальный эффект достигается при их совместном использовании, реализовывать их можно по отдельности, шаг за шагом:

1.
Создавая заказ на закупку, расценивайте его, как элемент оперативного плана поставок, а номенклатурный перечень, объем и дату поставки — как плановые (ожидаемые или требуемые) значения, доступные для подразделений, потребность которых вы обеспечиваете.

Нет, ни в коем случае не путайте оперативный план (прогноз/Forecast) и заказ.
Оперативный план (прогноз/Forecast) показывает что и когда нам нужно. Но почти никогда он не содержит у кого и почем. Выполнить оперативный план можно не только закупкой, но и перемещением между своими складами, а также производством.

А вот когда мы решили, что оперативный план будет выполняться именно закупкой. А также решили какой поставщик будет, то возникает Договор с поставщиком (Договоренность/Purchase Order).

Этот договор проходит несколько стадий согласования/утверждения перед выполнением.

Важно: Purchase Order - НЕ оперативный план.

Цитата:

2.
Заказ на закупку должен создаваться раньше или непосредственно перед первым обращением к поставщику. Именно с помощью заказа на закупку готовится Заявка на поставку — документ, который отправляется поставщику для согласования цен, сроков и объемов.

ДА!
Заказ на закупку - это договор/договоренность с поставщиком.

Цитата:

3.
Различайте требуемые и согласованные с поставщиком даты поставки. Требуемая дата поставки говорит о том, когда бы нам хотелось привезти товар, чтобы удовлетворить имеющийся спрос вовремя. Согласованная с поставщиком дата поставки — о том, когда это может сделать поставщик.

ДА! одна дата - из оперативного плана. вторая дата - из договоренности с поставщиком.

Цитата:

В заказе на закупку следует отражать обе даты.

Ни в коем случае!
Скорее из строк договоренности с поставщиком должны быть ссылки на строки оперативного плана. Тогда сопоставлять/сравнивать можно будет не только даты, но и массу других параметров.

Цитата:

4.
По возможности указывайте в заказах на закупку условия оплаты, согласованные с поставщиком. Это позволит создавать актуальный платежный календарь и эффективно управлять cash-flow по закупкам.

Воспринимайте Purchase Order как Договор/Договоренность с поставщиком.
Указывайте все параметры Договора/Договоренности в Purchase Order.
Это позволит эффективно управлять ВСЕМ (!), что связано с закупками.

Цитата:

5.
Не корректируйте заказ на закупку на основании приходных документов.

ДА!
Как обычно не корректируется договор (конечно, бывают исключения).
Изменения должны проходить доп.соглашениями/приложениями и т.п.

Цитата:

Помните — в заказе — ваши плановые значения, в приходном документе — фактические.

Тут даже сложнее.
Данные оперативного плана - в прогнозах.
Данные из договоренностей с поставщиками - в Purchase Order.
Фактические данные - в приходных документах.
Все данные можно сравнить и проанализировать.

Цитата:

6.
Нормальной является ситуация, когда по одному заказу на закупку фиксируется несколько приходов, либо наоборот, один фактический приход соответствует нескольким заказам на закупку.

ДА!

Цитата:

7.
Назначьте показатели эффективности

ДА!!!

Цитата:

8.
Управляйте отклонениями.

ДА!!!!!!