Интересны ли подобные публикации на тему ERP?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от ds1678

Не совсем согласен, PurchOrder - это элемент, не имеющий аналога в наших системах управления.

Ой... Какое типичное мнение... Вот из-за этой уверенности в нашей "отличности", "посконности", "особости" и возникают проблемы в восприятии.

У проклятых буржуинов все то же самое. Только называется по-другому.

Цитата:

Сообщение от ds1678

Это наше намерение что-то у кого-то приобрести. Во что оно выльется - в общем случае не известно. Мы лишь понимаем, что нам это надо купить и поставить в такие-то сроки и фиксируем это понимание.

Да, ради бога - неподписанный договор
Подписан юристами - меняется статус у Договора/Purchase Order...

От смены статуса контент не меняется.

Цитата:

Сообщение от ds1678

А договор (контракт) на момент формирования PurchOrder может быть, можеть не быть.

Как это не может быть?

Вы имеете в виду бумагу, на которой написано "Договор"?
Бумаги действительно может и не быть.

А вот договор между заказчиком и поставщиком - будет.
Если хотите точного термина - договоренность.
Если хотите древнего термина - завет.

Надо понимать, что договор имеет несколько статусов и стадий.
Вариант 1:
1.-1. мы испытываем потребность в чем то.
1.0. Мы ищем поставщика.

1.1. мы создаем проект договора (со строками и количеством)
1.2. отправляем поставщику на одобрение
... согласования с поставщиком...
... согласования с юристами... юристы переколбашивают шапку и юридическую часть, при этом не затрагивая суть договора (что именно, сколько и почем)
1.8. договор подписывается (появляется та самая бумажка с заголовком Договор)
1.9. (опционально) аванс
1.10. выполнение договора
1.11. Profit

Вариант 2:
2.-1. мы испытываем потребность в чем то (прогноз/Forecast)
2.0. Поставщик находит нас.

2.1. поставщик создает проект договора (со строками и количеством)
2.2. поставщик отправляет заказчику на одобрение
... (далее полный аналог варианта 1)

Вариант 3:
3.-1. мы испытываем потребность в чем то (прогноз/Forecast)
3.0. Мы находим поставщика или Поставщик находит нас.

3.1. устно договариваемся (создается проект договора со строками и количеством, но с пустой/дефолтной шапкой)
... согласования идут лесом...
... юристы идут лесом...
... бумажки с заголовком Договор идут лесом...
3.8. выписывается счет (это только кажется, что договора нет. А он есть! только неформальный)
3.9. (опционально) аванс
3.10. выполнение договора!!!!
3.11. Profit

===================
так вот.
шаг -1 - это еще не договор (и не Purchase Order) - мы знаем что, но не знаем у кого (это прогноз/Forecast).
начиная с шага 0 появляется договор (и Purchase Order).

да, возможны варианты - кто-кого находит.
да, возможны варианты - учитываются ли предыдущие договоренности или нет (рамочные договора, длительные контракты)
но в целом все соверешнно одинаково (с точностью до названия)

и то, что еще нет бумажки с названием договор вовсе не означает, что договора нет.

И весь цимус как раз в том, что "намерение что-то у кого-то приобрести" - это Договор в своей начальной стадии (до всех возможных одобрений).
Если бы в системе Purchase Order так и назывался Договор - то его и воспринимали бы соответствующим образом, и заносили на ранних стадиях, и документооборот к нему прикручивали бы, и стадии, и одобрения...

Но раз эта штука называется "Заказ на закупку"... Кого волнует какой-то левый и никому не понятный "Заказ"?

Цитата:

Сообщение от ds1678

Если я правильно понял ваш термин "Договор с поставщиком".

Неправильно поняли.