Договоры в Аксапта

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
…как договора реализованы в Concord/XAL? Обычно в Concord функциональность, по вашим словам, оказывается более человечной, нежели в Аксапте. Как же в нем обстоят дела с договорами?

Аксапта – это ремейк Конкорда. Как всякий ремейк она имеет как плюсы, так и минусы по отношению к оригиналу. Возможности учета договоров в системах принципиально одинаковые, они были обозначены выше mazzy (через Закупки/Заказы/Проекты или аналитическое измерение в транзакциях).

Решение по реестру договоров, описанное мной выше – это проектное решение, а не стандартная функциональность. Были сделаны определенные усилия по выбору системы документооборота. Столкнулись со следующими проблемами:
1) двойной ввод и синхронизация информации (сотрудники, данные о контрагентах, регистрация фактов операций по договору);
2) пользователями (и текущими бизнес процессами) не были востребованы основные достоинства системы документооборота (архивы типовых форм, автоматизация работы над проектами документов, история внесения изменений в проект документа, маршрутизация и временные графики обработки документов, электронное согласование и пр.).

В результате покупка системы документооборота была отложена, а в используемой финансово-управленческой системе (Navision XAL 3.5) был реализован реестр договоров. Учет договора в системе начинается после подписания его сторонами. В реестре создается запись со всеми соответствующими реквизитами, сохраняется оригинал, в случае необходимости регистрируются дополнения к договору (приложения, акты и пр.). При проведении в системе операций (ГК, заказы, закупки, склад, ОС, проекты) существует возможность установить ссылку на запись из реестра договоров (и drill-down в реестр). Стандартными средствами системы обеспечиваются поиск, сортировка, фильтры, разграничение прав доступа. И самое главное по любому договору можно посмотреть факты операций или распечатать отчеты: «Сводная информация по договору», «Бухгалтерские проводки по договору», «Платежи по договору».
В таком подходе нет ничего сложного, поэтому само решение было создано за неделю другую. Однако, потребовалось приличное время заполнить архив документов сканкопиями всех действующих на предприятии договоров и установить ссылки на договора в проведенных ранее хозяйственных операциях.