Договоры в Аксапта

[kr0m]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, где в Аксапте находится модуль для управления
договорами за товары/услуги как потребляемые, так и оказываемые/продаваемые?

Если вопрос слижшком прост - скажите какое руководство прочитать.

Спасибо.

[Lazy_Tiger]

ну если "модуль" это 3 таблички, 3 формы и пара кнопок - то смотрите в расчеты с клиентами, поставщиками. Но это не "модуль", это примитивная затычка которую (очевидно) писали 3-4 дня.

Хотя допускаю что я чего то не знаю...

[Hamster]

Варианты договоров и бизнес логика столь разнообразны, что сделать модуль "договора" для всех (ну хотяб для 80%) просто невозможно.

Хотя если расскажите про ваш случай - возможно чем-то можно помочь...

[storm]

вопрос по теме:
мы вот взялись на днях за освоение Договоров в Аксапте 3,0 ...
чего-то я недопонимаю, сумма договора (то, что указывается в одноименной форме) как-то ограничивает общую сумму связанных с конкретным договором контрактов?
ну, например: есть Договор1, сумма указана 10000 у.е.
есть несколько заказов с типом Контракт, которые завязаны с этим самым Договором1.
Внимание, вопрос!: если сумма по Контракту1+Контракт2+Контракт3+ ... +КонтрактN=15000, то зачем вообще указывать эту самую сумму в Договоре1?

подозреваю, что я просто не понимаю логику данной функциональности, подскажите, плиз, или посоветуйте где глянуть ...

сенкс

[storm]

я так понимаю, есть Договор и привязанные к нему Контракты (заказы или соответственно закупки с этим типом), которые представляют собой что-то вроде Дополнительных соглашений к Договору, конкретизируя его.
дальнейшая обработка заказов на отгрузку в рамках Контрактов - это иная песня.

в моих рассуждениях что-то неверно?

[kr0m]

Существует примерно такая задача: Необходимо вести договора на услуги/поставки, храня при этом помимо всяческих юридческих текстов и финансовых реквизитов информацию о сроках выполнения договора например, вот ООО "вася Пупкин ЛТД" должен нам оплатить мытьё стёкол до 10 числа каждого мес,
а мы должны оплатить ЗАО "Мосэнерго" поставку батареек Энерджайзер до 13 числа каждого мес.
Существует ли в стандартном функционале механизм сигнализирования-оповещения о том, что мол сроки то подходят, а проводок нет по договорам, надо бы оплатить.
?

[storm]

у нас с Вами задача сходная, как я погляжу

[Елена Сысовская]

Конечно, условия оплаты переносятся из договора в закупки и продажи. Там настраивается форма и график платежей, платежные дни, срок окончательного расчета. Их можно изменить в момент обработки счета и накладной (на память говорю, не помню точно). Потом можно сформировать предложения на оплаты (исходящие), получить график входящих платежей, контролировать просроченные платежи через отчеты. Далее настраиваются письма - предупреждения для контроля расчетов с клиентами, которые позволяют автоматически формировать предупреждения о просроченных оплатах.

[storm]

сенкс за ответ

а всё же, сумма по Договору как-то ограничивает прикреплённые к нему заказы (или закупки)? или это поле просто информативное?
разъясните, плиз, а то в хелпах такого нету

[storm]

этот вопрос выделен в отдельную тему. но ответы и тут с благодарностью прочту

[glibs]

Quote:

Изначально опубликовано kr0m
...
например, вот ООО "вася Пупкин ЛТД" должен нам оплатить мытьё стёкол до 10 числа каждого мес
...
а мы должны оплатить ЗАО "Мосэнерго" поставку батареек Энерджайзер до 13 числа каждого мес
...

Даже если Васе Пупкину никто ничего не мыл и от Мосэнерго батарейки никто не получал?

Или, м.б., все-таки нужно правильно сформулировать вопрос?

Если речь идет о постоплате, то с Аксаптой никаких пролем не возникает. Делаете инвойс (накладная, по-русски), в нем указываете срок оплаты (или график). Открытые проводки подхватываются функциональностью генерации платежей, попадают в расчет потребности в валюте.

С предоплатами все гораздо хуже. В чистом виде в рамках стандартной функциональности с ними работать не получается. Но дописать нужно совсем немного (сравнительно).

Quote:

Изначально опубликовано kr0m
...Существует ли в стандартном функционале механизм сигнализирования-оповещения о том, что мол сроки то подходят, а проводок нет по договорам, надо бы оплатить...

Это предложения по оплатам. С упомянутыми ограничениями в области предоплат.

Предполагается, что договора находят свое отражение в форме других объектов Аксапты: Заказы, Закупки, Текстовые инвойсы (Накладная на услуги, по-русски), всякие-там журналы инвойсов от поставщиков (накладные).

[Елена Сысовская]

что, сложно попробовать?
нет, не ограничивает, чисто информационное

[storm]

Quote:

что, сложно попробовать?

нет, попробовать несложно, если бы не пробовали - подобных сомнений бы не возникало.
залезть и посмотреть в настройку по этим полям сразу как-то не догадались. и там же увидели, что это российская доработка, а не родная.
вопрос был в том, что как-то не верилось, что эти поля не функциональны.

[Pavel]

Quote:

Изначально опубликовано storm
я так понимаю, есть Договор и привязанные к нему Контракты (заказы или соответственно закупки с этим типом), которые представляют собой что-то вроде Дополнительных соглашений к Договору, конкретизируя его.
дальнейшая обработка заказов на отгрузку в рамках Контрактов - это иная песня.
в моих рассуждениях что-то неверно?

Все верно. Но договора не являются «расширением» функциональности заказов/закупок. Предприятие может не пользоваться данной функциональностью системы или не купить ее, а учет договоров всегда необходим. Опять же пользоваться решением не очень удобно, в том числе в части делопроизводства, к которому относится учет договоров. Гораздо удобнее иметь иную реализацию:
- вести единый справочник договоров предприятия «Реестр договоров» с соответствующими реквизитами (№, дата, название, сумма, валюта, контрагент, место, срок действия, № дела, исполнитель, подразделение, регистрация и т.д.);
- иметь возможность распечатать список договоров из реестра в хронологическом порядке (например, как приложение к акту передачи первичной документации для налоговой проверки или аудита);
- по каждой записи реестра, нажав кнопочку «Оригинал», просмотреть сканкопию договора (т.е. не отрывая задницы от стула и не перебирая папки в шкафу);
- по каждому договору, нажав кнопочку «Дополнительно» просмотреть все зарегистрированные приложения, дополнения, акты и прочее с их сканкопиями (подчиненные записи реестра);
- по каждому договору, по кнопке «События» просмотреть действия сторон по договору (переписка, встречи, судебные разбирательства и т.п.);
- по каждому договору, по кнопке «Проводки в ГК» просмотреть бухгалтерские операции (или через drill-down найти информацию с любой стороны от проводок ГК, заказов/закупок, от дебиторской/кредиторской проводки, от реестра договоров);
- иметь возможность распечатать отчет со сводной информацией по договору с выделенными блоками информации данных о договоре, данных регистрации, приложениями/дополнениями/актами и списком бух.проводок.

Номера договоров указываются пользователями при вводе информации о хозяйственных операциях в системе (в журналах ГК, в заказах/закупках, проектах и т.д.).

Кроме прикладной функциональности важен интерфейс: кнопочки, галочки, цветовая индикация для выделения среди «прочих» закрытых договоров, сданных в архив, имеющих сканкопии, содержащих дополнения/приложения/акты и т.п.

Наверное, так больше похоже на учет договоров?

[storm]

адназначна

честно говоря, в моём понимании вот это, вышеописанное и есть функциональность "Договора", ИМХО.
а вот в Аксапте - это нечто иное. но точно не Договора

[Елена Сысовская]

По моему, то, что указано Павлом, в Аксапта сделано вполне нормально или требует минимальных доработок.
А вот такого функционала, как связь договора с модулем проектов...
Как расчитать поконтрактную производственную себестоимость?
Как связать производственные спецификации с условиями договора?
Тут уже тяжелее...

[mazzy]

Таак. Опять началось.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- вести единый справочник договоров предприятия «Реестр договоров» с соответствующими реквизитами (№, дата, название, сумма, валюта, контрагент, место, срок действия, № дела, исполнитель, подразделение, регистрация и т.д.);

Он и есть единый.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- иметь возможность распечатать список договоров из реестра в хронологическом порядке (например, как приложение к акту передачи первичной документации для налоговой проверки или аудита);

имеется. есть функциональность автоотчета.
мало того, печатать можно данные из любой формы.
http://axapta.mazzy.ru/articles/autoreport/ (Спасибо Андрею Бобкову за статью)

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- по каждой записи реестра, нажав кнопочку «Оригинал», просмотреть сканкопию договора (т.е. не отрывая задницы от стула и не перебирая папки в шкафу);

документооборот позволяет хранить изображения.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- по каждому договору, нажав кнопочку «Дополнительно» просмотреть все зарегистрированные приложения, дополнения, акты и прочее с их сканкопиями (подчиненные записи реестра);

Тот же документооброт.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- по каждому договору, по кнопке «События» просмотреть действия сторон по договору (переписка, встречи, судебные разбирательства и т.п.);

Это скорее функциональность CRM. Но и в CRM для этих целей задействован документооборот.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- по каждому договору, по кнопке «Проводки в ГК» просмотреть бухгалтерские операции (или через drill-down найти информацию с любой стороны от проводок ГК, заказов/закупок, от дебиторской/кредиторской проводки, от реестра договоров);

Это есть. Кнопка Обороты по договору. Далее две кнопки Документ ГК.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
- иметь возможность распечатать отчет со сводной информацией по договору с выделенными блоками информации данных о договоре, данных регистрации, приложениями/дополнениями/актами и списком бух.проводок.

Документооборот с контролем таблиц. Стандартный функционал позволяет заполнять данные в вордовых и экселевских шаблонах из таблиц. См. документацию.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
Номера договоров указываются пользователями при вводе информации о хозяйственных операциях в системе (в журналах ГК, в заказах/закупках, проектах и т.д.).

В журналах накладных, платежей, в заказах и закупках - указываются.
В проектах, согласен, пока нет.

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
Кроме прикладной функциональности важен интерфейс: кнопочки, галочки, цветовая индикация для выделения среди «прочих» закрытых договоров, сданных в архив, имеющих сканкопии, содержащих дополнения/приложения/акты и т.п.

О! Да. С этим, конечно, согласен.

Pavel, уже зная историю наших с вами перепалок здесь, заранее извиняюсь: я не буду вам отвечать здесь по этой теме.

Всем. Огромная просьба.
Не поддавайтесь на провокации Павла. Не надо программировать.

Уважаемые все! По-возможности, разберитесь с функционалом стандартной версии.

[Pavel]

Quote:

Изначально опубликовано mazzy
Pavel, уже зная историю наших с вами перепалок здесь, заранее извиняюсь: я не буду вам отвечать здесь по этой теме.

Это как вам заблагорассудится.

Quote:

Изначально опубликовано mazzy
Всем. Огромная просьба.
Не поддавайтесь на провокации Павла. Не надо программировать.

С одной стороны смахивает на наезд, а с другой отдает такой родительской заботой о правильном поведении остальных "несмышленых" участников форума.
Так и хочется сказать "СПАСИБО!!! mazzy".

Собственно не призывал никого к программированию, а изложил свое понимание темы учета договоров.

Quote:

Изначально опубликовано mazzy
Уважаемые все! По-возможности, разберитесь с функционалом стандартной версии.

Нет в аксапте нормального функционала по учету договоров, хотя задача – совсем не специфическая, а стандартная для любого предприятия. Предложение приобрести модули Торговли&CRM, затем «немного понастраивать» бланки отчетов в Word&Excel и создать процедуры их заполнения кажется мне дорогим и утомительным. Это не функционал учета договоров, а некая его творческая симуляция.

P.S. так на какой странице какого руководства описывается предложенный вариант учета договоров?

[glibs]

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
...Наверное, так больше похоже на учет договоров? ...

Как по мне, за редким исключением (про связь бухгалтерских проводок с текстами договоров) это очень похоже на рекламный буклет системы электронного документооборота, который я когда-то читал, нежели на систему учета договоров ERP-системы.

Для ERP-системы куда важнее условия оплаты, суммы, валюты, штрафы, даты, пеня, а также средства автоматизированного контроля исполнения обязательств, хранение истории взаимодействия с контрагентами. Причем информация должна быть в табличном, а не картиночно-отсканированом виде. С возможностью построения запросов, фильтрации, сотрировки и груррировки по определенным критериям.

А самое важное (и этого не прозвучало), функциональность договоров должна быть очень тесно интегрирована с прочей функциональностью ERP-системы.

Естественно, в ERP-системе должны храниться не все договора, а только те, которые влекут за собой обязательства, связанные с продажами/закупками и оплатами. И абсолютно никакой неободимости хранить в ERP-системе преамбулы, форс-мажоры и пр. дребедень, котрая обычно ничем не отличается от договора к договору нет.

Многое из вышеперечисленного в Аксапте (международной) есть. Нет самого объекта "Договор". И это все не собрано в одну кучу.

[mazzy]

Quote:

Изначально опубликовано glibs
...куда важнее условия оплаты, суммы, валюты, штрафы, даты, пеня, а также средства автоматизированного контроля исполнения обязательств, хранение истории взаимодействия с контрагентами. ... С возможностью построения запросов, фильтрации, сотрировки и груррировки по определенным критериям.

А самое важное ... тесно интегрирована с прочей функциональностью...

Естественно, в ERP-системе должны храниться не все договора, а только те, которые влекут за собой обязательства, связанные с продажами/закупками и оплатами. И абсолютно никакой неободимости хранить в ERP-системе преамбулы, форс-мажоры и пр. дребедень, котрая обычно ничем не отличается от договора к договору нет.

...Нет самого объекта "Договор"...

?!
Нет, значит, объекта "Договор"?

Глеб, как ты считаешь, какой английский термин подходит в качестве перевода для твоего "объекта Договор".

А если вспомнить желаемую тобой функциональность и поискать ее в Аксапте, то можно ли ее найти и где?

Да, да. Именно ту самую тесную интеграцию, условия оплаты, валюты и т.п. вплоть до хранения истории взаимодействия?

Или ты снова просто сокрушаешься о вольностях перевода?