Смена фамилии сотрудника в Аксапте

[Bug]

Как осуществляется в Аксапте технология изменения фамилии сотрудника - например, смена фамилии при замужестве?

Чтобы сохранилась история по сотруднику, я так понимаю, табельный номер (код сотрудника) с прошлой фамилией остается?
И добавляется "новый сотрудник" с новой фамилией.

А что делать с прошлым? Проводить приказ на увольнение?
Или блокировать "старого пользователя"?

Или как?

[Eugeny_F]

А зачем Вам хранение всей истории фамилий сотрудника? Если просто для статистики, то можно для хранения этих данных 2 текстовых поля: одно для хранения старой фамилии, другое - для даты изменения.
В этом случае, конечно, во всех формируемых отчетах за любой период у сотрудника будет уже новая фамилия. Но это не так уж страшно.
В любом случае заведение 2-ой карточки не лучший вариант.

[Yars]

1. Стандартно. В Аксапте штатно изменение фамилии производится редактированием поля "Фамилия" в карточке сотрудника.

Данный метод СТРОГО не рекомендую использовать, т.к. есть вероятность "случайной" смены фамилии половины Вашего кадрового состава.

2. Модификация. Необходимо развивать функциональность. Заблокировать изменение ФИО на карточке. Добавить функциональность для корректной смены ФИО. Организовать хранение истории.

[Yars]

Zitat:

А зачем Вам хранение всей истории фамилий сотрудника?

2Eugeny_F: Это требование любой кадровой службы.

[Eugeny_F]

Zitat:

Изначально опубликовано Yars


2Eugeny_F: Это требование любой кадровой службы.

Вопрос стоит не в том, надо хранить или не надо. А в том, в каком виде хранить, и где эти данные впоследствии используются. Это особенно важно в том случае, если делать модификацию, связанную с хранением истории. Потому что измениться может не только фамилия, но и паспортные данные, адрес, семейное положение и т.д. Так что модификация может получиться не слабая.

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано Eugeny_F
В этом случае, конечно, во всех формируемых отчетах за любой период у сотрудника будет уже новая фамилия. Но это не так уж страшно.

Кадровики желают видеть историю по сотруднику как со старой, так и с новой фамилией.

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано Yars
1. Стандартно. В Аксапте штатно изменение фамилии производится редактированием поля "Фамилия" в карточке сотрудника.

Данный метод СТРОГО не рекомендую использовать, т.к. есть вероятность "случайной" смены фамилии половины Вашего кадрового состава.

2. Модификация. Необходимо развивать функциональность. Заблокировать изменение ФИО на карточке. Добавить функциональность для корректной смены ФИО. Организовать хранение истории.

1. При этом вся история будет находиться в Аксапте с новой фамилией. А это кадровиков не устраивает.

2. В данный момент, к сожалению, модификация кода невозможна, по независящим от меня причинам.

[eugene egorov]

Настройте функциональнось "Журнал базы данных" и получите практически то что нужно

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано eugene egorov
Настройте функциональнось "Журнал базы данных" и получите практически то что нужно

Не представляю, каким образом!?

[Yars]

Zitat:

1. При этом вся история будет находиться в Аксапте с новой фамилией. А это кадровиков не устраивает.

Это же тот же человек. В нем ничего не изменилось, кроме фамилии. Ни образование, ни стаж, ни взыскания и поощрения. Зачем вести нового? Это в корне неверно!

Куда его переводить? В неработающих? Что делать со статистикой?
Сведения о численности, составе и движении работников на предприятии за год - простой отчет, нужный кадровику как будет выглядеть?

Как кадры ведут Т2 сейчас? Как хранят историю? Какую?

Попробуйте задать эти вопросы начальнику ОК.

Мы очень долго обсуждали кадровый вопрос. Нужно организовать поиск не только по текущим, но и по "историческим" фамилиям. Этого будет достаточно кадрам.

Подумайте над этим.

[Yars]

Zitat:

2. В данный момент, к сожалению, модификация кода невозможна, по независящим от меня причинам.

Вы внедряете Расчеты с персоналом или ведете только карточку сотрудников?

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано Yars
Куда его переводить? В неработающих? Что делать со статистикой?

А если использовать блокировку?
В чем здесь минус?

Zitat:

Как кадры ведут Т2 сейчас? Как хранят историю? Какую?
Попробуйте задать эти вопросы начальнику ОК.

Пробовал.
Говорят, что "запутаются" если вся "старая" история будет идти под "новой" фамилией.

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано Yars
Вы внедряете Расчеты с персоналом или ведете только карточку сотрудников?

Пока только карточку.
Внедрения как такового пока не началось, но ОК уже начал работать.
А модифицировать в ближайший месяц нельзя.
Т.е. приходится пока обходиться "подручными средствами".

[Yars]

Для того, чтобы не запутались, необходимо будет организовать поиск по предыдущим фамилиям. На больших предприятиях ФИО пишут карандашом на карточке сотрудника, т.к. переписывать приходится по 2-3-4 раза. В вашем варианте получится 2-3-4 новых карточки. Их нужно будет связать, т.е. знать, что Иванова, которая сейчас после развода и нового брака стала Петровой, но 3 года назад на работу была принята с фамилией Сидорова. Довольно штатная ситуация. Кого будет искать кадровик в этом случае?




p.s. И еще. Кадры в Аксапте - вещь нетривиальная. Готовьтесь к модификациям.
p.p.s. Посмотрите Б..С-Кадр.... (не реклама). Многие вещи реализованы очень изящно.

[Yars]

Zitat:

А если использовать блокировку?

Не совсем понимаю, о какой блокировке идет речь?
Но в любом случае в истории сотрудника должна родится какая-то запись.
Прием (да), Увольнение (нет, т.к. он не уволен), Смена фамилии (быть может, но это, опять же, модификация, причем взвесив все, скорее минусы, чем плюсы, от нее откажитесь).
Хорошо было бы не забывать о штатном расписании. И о ставках.

Увольнять сотрудника - не лучший вариант. Даже справку с места работы сформировать будет проблематично, т.к. система не знает, когда же он реально принят. Нужно думать, в этом случае, как связать нового и старого сотрудника. Быть может через основной номер (разное/налоги) (т.к. он, как раз штатно, предусмотрен для сдельщиков). Еще рекомендую подумать в сторону механизма приказов. В вашем случае их также нужно будет переписывать (развивать).

Я еще раз против подобной схемы. Сплошные минусы, большая трудоемкость, а в процессе работы - еще и реальные проблемы.

[Bug]

Zitat:

Изначально опубликовано Yars Не совсем понимаю, о какой блокировке идет речь?

Блокировка (и дата блокировки), которая размещена на вкладке "Зарплата" в Карточке Сотрудника, для временного прекращения расчетов зарплаты и проч. для такого сотрудника.

Zitat:

Изначально опубликовано Yars
Я еще раз против подобной схемы. Сплошные минусы, большая трудоемкость, а в процессе работы - еще и реальные проблемы.

Большое спасибо за подробный ответ!!
Скорей всего будем делать что-то по типу вышеуказанной формы.
Такой вариант, думаю, всех устроит.