Как избежать задвоение поставщиков и клиентов?

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано Yars
Ведение справочника одним сотрудником (замом при его отсутствии).

Увеличивается время. Отпадает необходимость двухфазного вводаю

Да, но появляется бутылочное горлышко.
Ввод информации - низкоквалифицированный, рутинный труд (ИНН, ОКОНХ, расчетные и корр.счета, банки)
Одобрение и перенос - квалифицированный труд, не требующий особой рутины.

В вашем случае, вы заставляете высококвалифицированных людей заниматься рутинным трудом. Двухфазная фиксация позволяет разделить обязанности.