Разделение финансового и товарного учета

[Sancho]

а пример самого отъявленного бизнес процесса, который так смущает бухгалтеров, привести можно?
в чем тайный смысл разделения?
не в том ли, что бухгалтера боятся, что бух. учет у них вдруг появится САМ! бывает и такое.

[oleh_imported]

Цитата:

Сообщение от Sancho

а пример самого отъявленного бизнес процесса, который так смущает бухгалтеров, привести можно?
в чем тайный смысл разделения?
не в том ли, что бухгалтера боятся, что бух. учет у них вдруг появится САМ! бывает и такое.

Они хотят проверять товарное движение прежде чем делать учет счета. У нас производственная организация, соответсвенно большую часть финансового учета отнимает учет операций перемещение, списания, выхода на производстве. Не всегда рабочие отражают правильную цифру перемещаемых/списываемых товаров. Вот и хотят ввести доп. контроль, корректировку в случае чего производственым бухом, ну а потом и "родные" проводки сформировать. Но насколько я понимаю принципы работы NAV (работаю с ним только месяца три), то проводки фин. операции будут сформированы, как на первичное товарное движение, так и на корректирующее. То есть никакого смысла в разделении нет, от перестановки стлагаемых как говориться... Если не прав, просьба, поправьте.

[Eugeny_F]

Цитата:

Сообщение от oleh

Цитата:

Сообщение от Sancho

а пример самого отъявленного бизнес процесса, который так смущает бухгалтеров, привести можно?
в чем тайный смысл разделения?
не в том ли, что бухгалтера боятся, что бух. учет у них вдруг появится САМ! бывает и такое.

Они хотят проверять товарное движение прежде чем делать учет счета. У нас производственная организация, соответсвенно большую часть финансового учета отнимает учет операций перемещение, списания, выхода на производстве. Не всегда рабочие отражают правильную цифру перемещаемых/списываемых товаров. Вот и хотят ввести доп. контроль, корректировку в случае чего производственым бухом, ну а потом и "родные" проводки сформировать. Но насколько я понимаю принципы работы NAV (работаю с ним только месяца три), то проводки фин. операции будут сформированы, как на первичное товарное движение, так и на корректирующее. То есть никакого смысла в разделении нет, от перестановки стлагаемых как говориться... Если не прав, просьба, поправьте.

Ну если состояние склада "on line" у вас никого сильно не интересует, и проверка первички бухгалтерами занимает не так много времени, то можно просто ввести такой порядок:
Первичку вводят менеджеры (мастера, рабочие), а учитывают бухгалтера после проверки.
Тогда и систему перепиливать не придется, и ошибок меньше будет. А то не любая ошибка, сделанная при вводе данных в Navision, может быть легко исправлена коррекцией (некорректно введенные аналитические измерения; неправильно введенная цена при приходе товара, который впоследствии уже начал перемещаться и списываться и т.д.)

[oleh_imported]

Цитата:

Сообщение от Eugeny_F

Цитата:

Сообщение от oleh

Цитата:

Сообщение от Sancho

а пример самого отъявленного бизнес процесса, который так смущает бухгалтеров, привести можно?
в чем тайный смысл разделения?
не в том ли, что бухгалтера боятся, что бух. учет у них вдруг появится САМ! бывает и такое.

Они хотят проверять товарное движение прежде чем делать учет счета. У нас производственная организация, соответсвенно большую часть финансового учета отнимает учет операций перемещение, списания, выхода на производстве. Не всегда рабочие отражают правильную цифру перемещаемых/списываемых товаров. Вот и хотят ввести доп. контроль, корректировку в случае чего производственым бухом, ну а потом и "родные" проводки сформировать. Но насколько я понимаю принципы работы NAV (работаю с ним только месяца три), то проводки фин. операции будут сформированы, как на первичное товарное движение, так и на корректирующее. То есть никакого смысла в разделении нет, от перестановки стлагаемых как говориться... Если не прав, просьба, поправьте.

Ну если состояние склада "on line" у вас никого сильно не интересует, и проверка первички бухгалтерами занимает не так много времени, то можно просто ввести такой порядок:
Первичку вводят менеджеры (мастера, рабочие), а учитывают бухгалтера после проверки.
Тогда и систему перепиливать не придется, и ошибок меньше будет. А то не любая ошибка, сделанная при вводе данных в Navision, может быть легко исправлена коррекцией (некорректно введенные аналитические измерения; неправильно введенная цена при приходе товара, который впоследствии уже начал перемещаться и списываться и т.д.)

Спасибо, это один из вариантов, который я хочу им предложить. Выйти производственным бухгалтерам в смены, аналогичные производству и обеспечить круглосуточный учет документов. Так как online очень всех интересует. Производство не будет ждать 8:00 для того, что бы взять в работу материал или полуфабрикат. А если они не будут этого делать в NAV, то мы вернемся в каменный век журналов и бумажек у которых достоверность процентов 50. Предлагаемый вами, по моему мнению, один из самых оптимальных вариантов учитывая выдвигаемые требования...

[Captain]

Цитата:

Не всегда рабочие отражают правильную цифру перемещаемых/списываемых товаров.

Если проблема в человеческом факторе, вы можете её минимизировать используя технологию штрихового кодирования + радиотерминалы сбора данных. Вероятность ошибки становиться меньше намного. Тем более что с помощью терминалов можно создавать документ, подбирать товарные позиции, давать задание на печать и.т.п.. Во многих компаниях подобным образом эта проблема решена.