Можно ли отключить и включить аналитику?

[glibs]

Расшифруйте ваше понимание термина "отключить" в контексте данного вопроса.

Примеры вариантов ответа:
- сделать необязательной для заполнения (альтернативный вариант обязательная аналитика и аналитика с кодом "Пусто")
- убрать из таблиц БД (зачем?)

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от glibs

Расшифруйте ваше понимание термина "отключить" в контексте данного вопроса.

Примеры вариантов ответа:
- сделать необязательной для заполнения (альтернативный вариант обязательная аналитика и аналитика с кодом "Пусто")
- убрать из таблиц БД (зачем?)

Я имел ввиду зайти в группу складской аналитики и убрать все галочки на против аналитики партии.
Ввод остатков происходит очень и очень хитро потому что первый раз стаким сталкиваюсь. И сам до конца не понял. Поэтому подробнее сложно. Ну и по определению это не ввод остатков. А по сути ввод.
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена. Поэтому нам и нужно это отключение.

[Venera]

Если вам нужно закачать остатки без партии, поставьте напротив аналитики "Партия" пропуск для расходов...Вот только вопрос, насколько корректными будут остатки, если вы их закачаете не в разрезе партий? Продавать потом тоже будете без учета партий?

[Venera]

Попробую с другой стороны...для чего вы хотите закачать остатки без аналитики "Партия"? Отсутствие информации о партиях?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от Venera

Попробую с другой стороны...для чего вы хотите закачать остатки без аналитики "Партия"? Отсутствие информации о партиях?

Кстати, очень хороший вопрос. Если информации о партиях в остатках действительно нет, то скорее всего вам эта АНАЛИТИКА на самом деле не нужна. И включать ее вообще не стоит.

Подумайте еще об одном: если вы включите партии, то их придется указывать при каждой инвентаризации. Могут ли ваши кладовщики при инвентаризации указать сколько Ерунды из одной партии, а сколько из другой?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Я имел ввиду зайти в группу складской аналитики и убрать все галочки на против аналитики партии.
Ввод остатков происходит очень и очень хитро потому что первый раз стаким сталкиваюсь. И сам до конца не понял. Поэтому подробнее сложно. Ну и по определению это не ввод остатков. А по сути ввод.
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена. Поэтому нам и нужно это отключение.

Ужас, нах.
В который раз встречаюсь с подобным подходом к аналитикам и в который раз ужасаюсь.

Аксапта НЕ ТРЕБУЕТ, чтобы в журнале и в складских проводках была одинаковая аналитика.
Аксапта позволяет устанавливать РАЗНЫЕ аналитике в журналах/заказах и в складских проводках. Мало того, Аксапта считает эту ситуацию вполне допустимой и штатной.

Т.е. вам нужно, чтобы партия в складских проводках была заполнена обязательно, а в журнале необязательно. Так и сделайте. Посмотрите на кнопки Комплектация/Регистрация. Эти кнопки позволяют кладовщику изменить аналитику в складских проводках, не затрагивая аналитику в самом журнале.

Например, продавец указывает в Заказе 100 шт какой-нибудь ерунды.
Для номенклатуры "Ерунда" включен учет по партиям. Продавец партии не знает.
Ни в коем случае не заставляйте вводить строки для каждой партии.
Пусть тот, что имеет информацию о партиях зайдет в кнопочку Склад / Комплектация и разобъет эти 100 штук на несколько строк и для каждой строки укажет свою партию.

В результате вы получите:
1. ОДНУ строку в заказе с неуказанной партией.
2. НЕСКОЛЬКУ строк в складских проводках с указанной партией.
Все эти строки будут иметь один и тот же лот.

И это вполне штатная ситуация для Аксапты.

Поэтому требование "Обязательно заполнять аналитику в строках" избыточно.

[miklenew]

Ладно прийдется расказывать как у нас происходит закачка остатков.
Сразу скажу решение принимал не я. Поэтому помидоры не кидать.
Создаём журнал инвентаризации на все номенклатуры. Сводим остатки в ноль через него.
Т.е. как будто у нас на складе 0 всего. И по всем позициям недостачи именно на то количество, которое у нас есть.
Разносим.
Дальше через некий механизм создаются журналы проводка на то количество которое у нас на самом деле есть.
Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у.
И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у.
И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

Не правильно написал. Они у нас уже велись в прошлом году несколько месяцев.
И дальше будут вестись.
Механизма проинвентаризировать те номенклатуры по которым велись партии нет так эта информация велась только в Axapte.
Результаты инвентаризации есть, но там нет информации о партиях.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Результаты инвентаризации есть, но там нет информации о партиях.

Это и смущает.

Скорее всего, раз сейчас, при таком важном событии, как запуск новой системы, кладовщики не могут пойти и пересчитать партии...
То и в будущем они тоже не смогут.

Поэтому скорее всего, вы используете Партии не как партии, а для других целей. Скорее всего, вы выбрали неправильный инструмент для решения этих "других целей".

Подумайте еще раз: партии надо будет указывать при каждой инвентаризации. Нельзя будет указать что всего 100 штук Ерунды. Надо будет указать, что 60 штук ернуды из партии1, а 40 из партии2.

Если не сможете - в партиях останется бардак и будущем.

Но glibs правильно говорит - уступить всегда можно.
Поэтому: как скажете.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от miklenew

...
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена.
...

Разнесется. Можно установить пропуск для прихода и для расхода. Еще есть автоматическая генерация кодов партий.

IMHO лучше создать значение "Пусто" или "НеИзвестно" или "СтараяПартия", чем ставить пропуск для приходов и расходов. Наглядно. Осознанно.

Насчет категоричности остальных ораторов. Категорично, как обычно. Я согласен и поддерживаю, что лучше сначала хорошенько руками помахать и пользователей запугать. Уступить всегда можно, если ум в голове есть. А вот если дать сесть на шею, то потом долго придется возить, и то если удастся сбросить.

Если ранее партионный учет не велся, а теперь задумали вести, то так вполне можно поступить.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Создаём журнал инвентаризации на все номенклатуры.

На все - не надо.
Журнал, содержащий много строк, будет:
1. очень долго разносится
2. при вводе строки в журнал инвентаризации, номенклатура блокируется для любых других операций на складах, которые указаны в настройках номенклатуры - Местонахождение

В общем, лучше:
1. Для каждой номенклатуры создайте несколько местонахождений в настройках номенклатуры (самый простой случай - по одной строке для каждого склада)
2. Создавайте журнал, содержащий не более 2000-3000 тысяч строк, для складов в пределах одного местонахождения.

Цитата:

Сообщение от miklenew

Сводим остатки в ноль через него.
Т.е. как будто у нас на складе 0 всего. И по всем позициям недостачи именно на то количество, которое у нас есть.

Это самый примитивный и самый неправильный вариант.
1.
При закрытии, Аксапта связывает проводки расхода с проводками прихода.
В результате, теоретически, вы можете проследить всю цепочку от продажи до закупки через все перемещения, производства и прочие превращения. Сводя остатки в 0, вы разрываете цепочку. Фактически вы указываете системе. Сейчас все наши труды пропали. А теперь возникли из ниоткуда по вот этой непонятно откуда взявшейся себестоимости. Сводя остатки в 0, вы фактически уничтожаете все возможности ответить на вопрос "откуда взялась такая себестоимость"? Потому что ответ будет один - такую себестоимость ввели при инвентаризации.

2.
Инвентаризация может рассматриваться в двух аспектах:
2.1. коррекция количества
2.2. коррекция себестоимости товаров

Журнал инвентаризации предназначен только для коррекции количества. Коррекцию себестоимости надо делать через Закрытие \ Коррекция.

Цитата:

Сообщение от miklenew

Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у. И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

Делайте как glibs говорит.
Но помните, что при последующих инвентаризациях вы все-таки будете обязаны указывать партии. Если у ваших кладовщиков нет информации о партиях, то включение аналитики не приведет ни к чему хорошему, не позволит навести порядок, в партиях останется бардак.

В складские аналитики нужно включать только те признаки, которые физически различимы кладовщиками. Остальные признаки нужно реализовывать другими механизмами (Кстати, добавление ГТД в складские аналитики в том числе и по этой причине является методической ошибкой).

Цитата:

Сообщение от glibs

Уступить всегда можно