NotifyIcon

[uchenik]

Питерский, а можно подробнее, может даже такой вариант и подойдет на некоторое время.
Особенно про вызвать программно из Ахарта.
Возможность нужна для небольшого круга сотрудников, т.ч. можно будет держать по лишнему экземпляру приложения.

Но лучше бы без сторонних программ.