ошибка при закрытии склада

[disana]

при закрытии склада выдаёт следующую ошибку:

Код номенклатуры: Ном1
Операция: Заказ на продажу Зак1, Номер лота Лот_Лот1
Себестоимость ед. изм. 0 может быть ошибочной, поскольку операция не может быть полностью сопоставлена.


как устранить эту ошибку и почему она возникает?

[Raven Melancholic]

Какая модель себестоимости у номенклатуры?

[d&m]

видимо данная номенклатура ушла в минус по складским аналитикам, включенным в расчет себестоимости.

т.е. расход по данным аналитикам есть, а прихода нет. Следовательно себестоимость = 0, что не есть гуд.

[disana]

Zitat:

Zitat von Raven Melancholic

Какая модель себестоимости у номенклатуры?

я бы с удовольствием вам это сказала, если бы знала, где посмотреть) напишите, где можно это узнать.

[disana]

Zitat:

Zitat von d&m

видимо данная номенклатура ушла в минус по складским аналитикам, включенным в расчет себестоимости.

т.е. расход по данным аналитикам есть, а прихода нет. Следовательно себестоимость = 0, что не есть гуд.

понятно. но почему еще и номер заказа выдаёт в ошибке, а не просто номенклатуру?
тогда такое предупреждение почему может возникать?

Код номенклатуры: Ном2
Операция: Заказ на продажу Зак2, Номер лота Лот_Лот2
Себестоимость ед. изм. 22,00 может быть ошибочной, поскольку операция не может быть полностью сопоставлена.

[UNRW]

2d&m: если номенклатура "ушла в минус", то система сопоставит эти "расходы" в следующих периодах когда появятся финансовые "приходы", не помню чтобы ошибки в таких случаях были...

2disana: вы уверены что это именно ошибка а не предупреждение?

[disana]

Zitat:

Zitat von UNRW

2disana: вы уверены что это именно ошибка а не предупреждение?

вы правы, ошиблась. это предупреждение. исправила.

[d&m]

повторюсь - проблема в том, что расход по аналитикам есть, а прихода нет, либо приход уже сопоставлен с чем-то другим.

т.е. как и написано в ероре - расход не с чем сопоставить.

смотрите приходы по тем же аналитикам, что и в расходе:
1. приходы есть - с чем они сопоставлены?
2. приходов нет - как вы расходовали?

[d&m]

Zitat:

Zitat von disana

понятно. но почему еще и номер заказа выдаёт в ошибке, а не просто номенклатуру?

.

ключевое - номер лота, чтобы можно было понять в каком расходе проблема.

[UNRW]

посмотрите были ли коррекции себестоимости(уменьшение) по этой номенклатуре с этим набором аналитик, если вы используете производство и собираете данную номенклатуру - смотрите коррекции (уменьшение) себестоимости в номенклатурах входящих в спецификацию

[Raven Melancholic]

Zitat:

Zitat von disana

я бы с удовольствием вам это сказала, если бы знала, где посмотреть) напишите, где можно это узнать.

В карточке номенклатуры на вкладке "Разное" поле "Группа складских моделей". Перейдите из поля к основной таблице и там на вкладке "Настройка" есть поле "Складская модель".
Как справедливо заметили все в этой ветке, проблема с тем, что не получается сопоставить этот расход с приходом из-за того, что приходов (с учетом остатков) меньше, чем расходов в разрезе финансовых аналитик. А вот что смотреть конкретно (какой месяц) может зависеть от модели.

[UNRW]

один из возможных вариантов: закупили ТМЦ (товар), на склад сделали только физический приход (еще не разнесли накладную), ТМЦ потребили спецификацией (или продали товар с разноской накладной) - обычная ситуация в этом нет ничего "страшного". Рано или поздно разнесут накладную по закупке и у расхода в производство или по продаже "появится" (после закрытия склада) правильная себестоимость

[disana]

Zitat:

Zitat von Raven Melancholic

В карточке номенклатуры на вкладке "Разное" поле "Группа складских моделей". Перейдите из поля к основной таблице и там на вкладке "Настройка" есть поле "Складская модель".

складская модель фифо

[UNRW]

посмотрите "финансовый" остаток номенклатуры по вашему разрезу аналитик на дату закрытия - он наверняка отрицательный, а что из этого следует я написал чуть выше.

или как вариант "купите" консультанта на пару часов - у вас есть внешняя тех. поддержка?

[Raven Melancholic]

Zitat:

Zitat von disana

складская модель фифо

Раз обычная (не на дату), то проблему следует искать за пределами периода закрытия (для простоты пусть периодом будет месяц, хотя это и не обязательно и будем считать, что не используете физической себестоимости).
У вас не хватает открытого количества приходов (несопоставленных в предыдущем периоде + приходов закрываемого периода) на то, чтобы каждому расходу сопоставить свое количество из приходов.
В состоянии до закрытия склада. Посмотрите в том лоте, на котором выдало предупреждение, какие аналитики для этой номенклатуры являются финансовыми. Отфильтруйте все складские проводки для этой номенклатуры (возможно, с фильтром по номенклатурным аналитикам, если они используются) с финансовой датой до последнего дня закрываемого периода (включая этот день) в которых есть незакрытое количество. Скорее всего, увидите, что сумма положительных проводок будет меньше, чем количество проводок с минусом (нужно просуммировать данные по разрезу финансовых аналитик, игнорируя те, которые не являются финансовыми).
Ну а дальше, ищите тот документ, который внес такую ситуацию, что в периоде (с учетом входящего сальдо) появился отрицательный остаток.
Как правило, такие вещи случаются когда приход ввели датой, которая больше, чем дата закрытия периода, а потом ввели расход в периоде. Так же возможно, что не все приходы разнесены финансово, а допускается отрицательный финансовый склад. Ну и похожие на эти вещи. Учитывая, что у вас простое ФИФО, то не нужно смотреть, есть ли отрицательный остаток именно на дату лота, по которому выдается ошибка, при простом ФИФО достаточно, чтобы хватало приходов под расходы в целом в периоде.
PS: кстати, ошибочным может быть не именно указанный лот, может быть, что какой-то другой документ введен задним числом - ему приходов хватило, а тому, на котором выдает предупреждение уже не досталось.

[Alexius]

Еще можно посмотреть на поле складской проводки "Ссылка на лот" (InventRefTransId). Возможно оно ссылается на проводку прихода в не закрываемом периоде.

[Raven Melancholic]

Zitat:

Zitat von Alexius

Еще можно посмотреть на поле складской проводки "Ссылка на лот" (InventRefTransId). Возможно оно ссылается на проводку прихода в не закрываемом периоде.

Да, или открытая проводка прихода этого периода (или остаток) по приходу ссылается на расходную из следующих периодов. В итоге, приход текущего периода обеспечивает расход следующего, а текущему не хватает.

[disana]

почему при отмене закрытия склада, появляется две строчки, где в одной видно, что склад закрыт каким то числом, а в другой закрытие склада этим же числом, но с галочкой "отменено"

[Raven Melancholic]

Zitat:

Zitat von disana

почему при отмене закрытия склада, появляется две строчки, где в одной видно, что склад закрыт каким то числом, а в другой закрытие склада этим же числом, но с галочкой "отменено"

Не "Отменено", а "Отмена" (то есть, это запись, отменяющая закрытие). Неактивны они обе.
Тут все правильно. Операция не удаляется, а отменяется (сторнируется). Если зайдете в сопоставления, то увидите, что у записей сопоставления в обеих случаях стоит флаг "Отменено".
Вы там просто экспериментируете что-ли? Какие-то странные даты закрытия. Обычно закрывают либо помесячно, либо какими-то "круглыми" периодами (десятидневки, пятидневки, недели). А у вас то 11, то 12 , то вторник, то среда.

[disana]

Zitat:

Zitat von Raven Melancholic

Вы там просто экспериментируете что-ли? Какие-то странные даты закрытия. Обычно закрывают либо помесячно, либо какими-то "круглыми" периодами (десятидневки, пятидневки, недели). А у вас то 11, то 12 , то вторник, то среда.

учимся-с
экспериментируем-с =)