Я не понял, что имеется ввиду по словом "строго"?
Строгая функциональность или строго изложено или что "строго"?
Ну как бы это сказать по-другому... излишняя "забюрократизированность" вроде такой простой операциии...
в общем, "подпись, прОтокол, сдал, принял, отпечатки пальцев" - смущают