Нулевая себистоимость расхода...

[Garic]

Ситуация следующая. Делается закупка (цена проставлена), по ней выписывается накладная. Себистоимости в проводке ещё нет - она появится после счёта-фактуры. Но по этой номенклатуре делается расход - получаем нулевую себистоимость расхода. Каким образом можно решить эту проблему?

[Garic]

Ответ: в группе складских моделей проставить галочку "Включать физическую себистоимость"
Меня попросили запостить сообщение до того, как сам посмотрю

[mazzy]

Процедура закрытия склада должна найти такие случаи и скорректировать до правильной себестоимости. Есть документ на русском о расчете себестоимости. Если ты партнер, то возьми с закрытой области club.msbs.ru, если клиент, то возьми у твоего продавца.

Физическую себестоимость надо включать когда действительно нужна себестоимость по физическим, а не финансовым движениям. В данном случае это не совсем то.

[Pavel]

Я, балдею дорогая редакция...

Если отвлечься от галочек/кнопочек, то каким образом бух.учет будет трактовать проводки с физической себестоимостью. Особенно интересно посмотреть на баланс (например, квартальный или полугодовой) после факта продажи товара, документы на покупку которого еще не получены (нет кредиторской задолжности, нет данного вида актива, нет себестоимости и т.п.).
Не сердитесь, просто хочется узнать мнения по данному вопросу

[glibs]

Павлу:

На мой взгляд, нормально.

Во-первых, построение фин. отчетности у буржуев случается раз в год. Думаю, что это не часто. Раз в год можно хвосты подтянуть, а так работать с отставанием по вводу документов. Хотя, чем больше отставание, тем меньше смысла использовать такие системы, как Аксапта.

Во-вторых, не торговлей единой жив человек. Вот в производстве финансовая себестоимость проставляется только после калькуляции себестоимости. А если производственный заказ несколько растянут во времени и некоторая часть готовой продукции уже на склад попала, но себестоимость еще никто не калькулировал, что ее не продавать что-ли?

В общем, ситуацию я считаю допустимой, но в любом случае нужно стремиться к online'овости учета. Перед построением отчетности хвостов однозначно быть не должно. В случае работы с отставанием для этого необходим «ручной» контроль (не в смысле неавтоматизированный, а в смысле со стороны человека).

[Pavel]

Привет, glibs,

Quote:

Изначально опубликовано glibs
Во-первых, построение фин. отчетности у буржуев случается раз в год.

Что то мне не встречались такие компании, как правило период отчетности - месяц (closing в течение первой рабочей недели следующего месяца). Управленческая по неделям.

Quote:

Изначально опубликовано glibs
Во-вторых, не торговлей единой жив человек. Вот в производстве финансовая себестоимость проставляется только после калькуляции себестоимости.

В производстве есть такая вещь как плановая себестоимость. Списывай по плановой, а после калькуляции фактической корректируй доход от реализации.

Quote:

Изначально опубликовано glibs
В общем, ситуацию я считаю допустимой

В общем оно может быть и так, но у меня ведь очень конкретный вопрос был

С уважением.

[glibs]

Я, вроде, пытался ответить. Видать сильно лаконично.

Т.е. работу по плановой себестоимости вы считаете нормальной и допустимой, а работу с физической себестоимостью нет? А почему?

Quote:

Изначально опубликовано Pavel
...каким образом бух.учет будет трактовать проводки с физической себестоимостью. Особенно интересно посмотреть на баланс (например, квартальный или полугодовой) после факта продажи товара, документы на покупку которого еще не получены...

ОК. А при чем тут Аксапта?

Если я правильно понимаю, речь идет о полученном товаре, который продается. По приходу накладную (invoice) мы еще не получили, а по продаже уже все есть.

Да ситуация нездоровая. Это неправильно. Но не Аксапта в этом виновата. И физическая себестоимость тут ни при чем. Если мы баланс будем строить на счетах (или в Excel), то он у нас тоже будет неправильный.

Т.е. проблема в документообороте. Это во-первых.

Перед построением отчетности типа того же баланса, по идее, нужно склад закрывать (типа обязательно). Я так думаю. Если мы инвойс по закупке до закрытия склада не разнесли, то потом мы его сможем разнести только датой после закрытия склада. Это, на сколько мне известно, противоречит российским требованиям к учету. Да и нашим, в принципе, тоже. Стало быть до закрытия склада и построения отчетности хвосты нужно подтягивать в любом случае. Это во-вторых.

Т.о. в период от отчета до отчета нормативные цены и физическая себестоимсть допустимы. До построения отчетности хвостов быть просто не должно. Т.о. отчетность будет корректна. Для обеспечения этого в вышеописанном случае необходим контроль в ручном режиме. Если вас это не устраивает, можно запретить отпускать то, по чем еще не обработаны документы. Уверен, что вы знаете, как это делается. О недостатках такого подхода вам тоже должно быть известно. Как поступать — решать вам. И это вы тоже знаете.

[Pavel]

Quote:

Изначально опубликовано glibs
ОК. А при чем тут Аксапта?

Так и я же про то... предложил отвлечься от галочек/кнопочек

Quote:

Изначально опубликовано glibs
Т.е. работу по плановой себестоимости вы считаете нормальной и допустимой, а работу с физической себестоимостью нет? А почему?

Не думаю, что вопрос главный по теме, однако хотелось бы отметить:
- использование плановой себестоимости (ПС) вводится учетной политикой
- ПС четко определена для каждого изделия и обоснована расчетом ПЭО
Описание материи - "физическая себестоимость" не найдешь ни в одном экономическом издании (за исключением мануала аксапты).

Quote:

Изначально опубликовано glibs
Да ситуация нездоровая. Это неправильно.

Эт, точно...
И хвосты никак не подтянешь, если срок предоставления отчетности подошел, а документов нет. Конечно, есть регламент как отражать в учете такого рода ситуации, но вот правомерность применения "физической стоимости" вызывает у меня большие сомнения.

[Елена Сысовская]

Странно, что в ответах не обсуждается возможность использования при списании неотфактурованных материалов карточной себестоимости (ценник). Карточная себестоимость может обновляться по цене последнего прихода на склад.
Но конечно правильнее делать отборочную накладную и сажать на неотфактуровку по цене возможной покупке, предварительной цене или цене накладной. Галочка проводить физ. операции поможет. Причем дополнительно к этому можно управлять и возможностью формирования в главную книгу по отборочной. Потом проводить фактуру. При этом аксапта будет списывать по цене неотфактурованного прихода до поступления фактуры, но при закрытии склада пересчитает движения по данной позиции. Другое дело, если фактуры так и не поступили в текущем месяце. Склад тоже можно закрыти, но разница между неотфактурованной стоимость и фактурой ляжет потом на счета расхода в текущем месяце, изменение себестоимости в прошлом не произойдет.

[Garic]

Спасибо всем за разъяснения.
В нашем случае Аксапта не используется для белой бухгалтерии - важна информация на произвольный момент, поэтому я включил физическую себистоимость ещё когда запостил тему.