Распознавание, откуда был распечатан документ

[lev]

автор темы спрашивал варианты как отметить документы распечатанные из аксапты, я дал один из вариантов

про блокировку согласен, это плюс ко всем советам

[Blondinka_N]

"...сделайте документы выводимые из аксапты только для чтения.
в верхнем левом углу печатайте что то типа: Выведено из аксапты 01.01.2001, в 12.00, Васей Пупкиным... "

Просто если так сделать, то все равно же руками можно тоже самое набрать в эл. виде документа...

[Lemming]

Заведите табличку "Операции печати", создайте для нее и настройте новую номерную серию. Логируйте туда печать всех ваших критичных для "подделки" документов. Номер, тип документа, кто напечатал, дата итп. Присвоенный номер выводите на документ рядом с той инфой, которую предложили выше. В случае сомнений, сверяйтесь со своим логом печати и гоните в шею выявленных мошенников

[RVS]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

"...сделайте документы выводимые из аксапты только для чтения.
в верхнем левом углу печатайте что то типа: Выведено из аксапты 01.01.2001, в 12.00, Васей Пупкиным... "

Просто если так сделать, то все равно же руками можно тоже самое набрать в эл. виде документа...

Повеселило Руками - почти все можно...

Там длинный пост... Но даже там - такое - не обсуждалось вроде...

Цитата:

Сообщение от Lemming

Заведите табличку "Операции печати", создайте для нее и настройте новую номерную серию. Логируйте туда печать всех ваших критичных для "подделки" документов. Номер, тип документа, кто напечатал, дата итп. Присвоенный номер выводите на документ рядом с той инфой, которую предложили выше. В случае сомнений, сверяйтесь со своим логом печати и гоните в шею выявленных мошенников

добавлю: и контрольную сумму какую-нить. И сумму - тоже в Log.

Вот тогда вроде все закругленно получается

[Blondinka_N]

ну я понимаю, что руками можно все, но хотя бы что-то...
просто проблема в следующем: ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы... поэтому контрольная сумма и пр.. на мой взгляд не очень подходят... что делать - даже не представляю((((

[Lemming]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы...

У ген. директора есть секретарь или помощник, которому можно доверять и у которого хватит квалификации открыть в аксапте нужную формочку, что бы проверить документ?

[RVS]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

ну я понимаю, что руками можно все, но хотя бы что-то...
просто проблема в следующем: ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы... поэтому контрольная сумма и пр.. на мой взгляд не очень подходят... что делать - даже не представляю((((

Так.

Вам надо:
- сохранить данные в отчете Excel точно в том же виде, что они пришли из Axapta.
Для этого:
- защищаем файл от изменения-копирования etc. Чтоб соблазну не было легко отделаться... Так сказать, "в виде стояночного тормоза"
- логируем данные документа И контрольную сумму (именно потому, что она однозначно характеризует оригинальные данные). Это на случай, если руками файл по-новой наберут (во стимул у людей должен быть!! )
- пишем приблуду, которая для заданного файла эту сумму умеет посчитать (это - если сомнения в подлинности документа возникли).

Посчитали - не сходится - Васю Пупкина - на ковер.

Theoretically it works (c) Не мое

[Yaroslav]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

...ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы...

Может быть тогда сделать так, чтобы ген. директор "подписывал" документы в Аксапте, и чтобы без его подписи документы нельзя было напечатать?
И тогда задачи печати и подписи может быть возложена на помошника/секретаря, вооруженного принтером, печатью и факсимиле.

[Blondinka_N]

такой вариант не подойдет, т.к. документы сначала подписывает клиент

[RVS]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

ну например, договора, счета на оплату, в принуипе все документы печатаемые из системы.
Печатаем документы через word/excel.

То есть разговор о "Расчетах с клиентами", да?

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

такой вариант не подойдет, т.к. документы сначала подписывает клиент

О как... Счет на оплату? И что-то еще?

То есть вы:

1. печатаете документ;
2. тащите его к клиенту;
3. возможно, он (документ) там подкорректируется еще;
4. тащите обратно;
5. если (3), то правите документ в Аксапте, затем снова (1), иначе - (6);
6. печатаете финальную версию документа, подписываете ее (от себя);
7. отправляете его, наконец, клиенту

Причем Директора (который никому не верит ) вы, понятно, хотите задействовать только в п. 6.

Так? И - для "всех документов"?

Поясните, по возможности...