Из вариантов - что-то с правами доступа к файлам.
Либо, атрибуты - может, скрытый стоит?
Действительно надо разобраться с правами, под другими пользователем файлы видит.
А не подскажите по отчетам? новый отчет создается как новый наследованный от стандартного xmlreport класс? или есть более быстрый способ?