Российские ERP наступают

[mazzy]

мы потихоньку уходим в сторону от темы "Российские ERP наступают"

Цитата:

Сообщение от miklenew

У нас бухи и экономисты выступают в роли проверяющих.
Если всё правильно заполнено, они не трогают эти документы.

Главное - они проверяют, они имеют право трогать данные от линейных служб.
я об этом и говорю.

Цитата:

Сообщение от neomarat

Разве это не правильно? Ведь первичка именно в бухгалтерии оседает и они ее и контролируют.

Правильно или не правильно - зависит от точки зрения.
Если система заточена под бухгалтерию, то правильно.
Если система заточена под бизнес, то ни фига не правильно
Об этом я и говорю.

во-первых, далеко не все операции приводят к созданию бухгалтерских проводок (по крайней мере по российским ПБУ)
= выставление счета на оплату и признание задолженности по нему,
= признание платежа по платежке, а не по выписке,
= приход неотфактурованных поставок
= внутреннее перемещение между складами и т.п.

во-вторых, в нормальных системах каждый вводит то, что знает не больше и не меньше. Другие не имеют права корректировать введенную информацию непосредственно в документе, а могут создать дополнительный документ с коррекцией/исправлением.

Другими словами, если по документам должно прийти 10 бутылок коньяка, а фактически пришло 9, то оприходовать надо 9. И бухгалтер не имеет права поправить введенное кладовщиком количество.

Бухгалтер дополнительной операцией МОЖЕТ размазать себестоимость 10 на 9, сделать коррекцию, создать претензию и т.п.
Но бухгалтер НЕ ИМЕЕТ права проверять и корректировать первичку.

в-третьих, сама ситуация, когда линейные подразделения должны вводить бухгалтерские счета - как правило недопустима. линейные подразделения в нормальных системах должны указывать параметры, сформулированные на бизнес-языке, а не на языке бухгалтерии.