Оповещение пользователей об изменениях в системе

[-O_o-]

Вообще-то все изменения проходят предварительный анализ, собираются требования, утверждаются, разрабатываются и тестируются... Во всем этом процессе участвует куча людей и это идет не один день ))) Как правило.
Перенос настроек делается вечером, что бы никто ничего не напортачил и вы никому не мешали. оповещаете перед этим, что не будет доступна система ключевых сотрудников (директор это или грузчик) зависит от компании и проекта )))
Потом согласовывается время для обучения пользователей. Обучается и дается в зубы инструкция )
Вот так вот типа должно быть, если это внутренний проект.
если внешний, то там по строже цикл )))