Личная разработка - средство импорта данных в базу CRM из файла Excel

[Likefire]

Предыстория:
потребовалось влить много данных, которые раньше систематизировались токмо в табличках Excel и немножко - Access. Собсна, добавил нужные сущности, обратился к процедуре импорта. Проковырялся со стандартной импортовой процедурой пару рабочих дней, так и не залив ни строчки. Почесал малось репу и за четыре с половиной дня сговнякал собственный стафф для импорта.

Имеем:
1. Такую себе aspx-страничку, которая нормально сайзится вширь и при открытии выглядит так как в скриншоте BaseForm/
2. Дальше начинаем действовать:
- browse'им файл для загрузки - обязательно файл Excel, форматов: *.xls; *.xlsx (можно буит и другие форматы попробовать как-нить);
- задаем название вкладки, с которой будет зачитана таблица с данными, хотя и не обязательно, если вкладка в Вашем файле всего одна;
- задаем количество заполненых строк. Здесь задавать нужно явно, поскольку, если использовать значения по умолчанию, либо же сначала вычислять количество заполненых строк - то алгоритм нереально тупит. Ну и потом: для пробы, и если источник очень большой - вы вполне можете попробовать, как загрузятся три-четыре строки, прежде чем загружать все строки;
- задаем количество столбцов. Тут как со строками: лучше задать один раз, чем полениться и ждать, пока тубые службы Excel обработают весь документ целиком;
После того, как ввели данные в поля - жмем кнопку "Загрузить", которая загружает в кэш ячейки таблицы Excel и сигнализирует об этом, формируя нередактируемый грид в ниэней части формы, а также добавляя имя загруженного файла в соответствующее поле, как на рисунке LoadedForm.
3. После того, как таблица загружена - необходимо выбрать, какую же сущность системы нужно заполнить записями. Для этого, выбираем сущность из выпадающего списка в поле "Сущность CRM" и жмем кнопку "Сопоставить". После нажатия кнопки "Сопоставить", система пытается сопоставить название колонок таблицы Excel, с именами (label) полей выбранной сущности. Если сопоставление происходит удачно, то в последствии вам придется меньше работать вручную, чтобы задать поля, в которые нужно загружать данные из столбцов. На рисунке MergingForm можно увидеть выпадающий список сущностей и поля для сопоставления полей.
4. Далее следует самая геморная часть работы: нужно сопоставить вручную поля сущности, с колонками таблицы, которые не были сопоставлены автоматически. Для этого, после выбора сущности и автосопоставления возникает ряд полей по числу, равный количеству столбцов загруженной таблицы. В каждом из полей, необходимо выбрать из выпадающего списка наименование атрибута сущности, в который будут записаны данные. Эту часть смотрите на картинке CompareForm.
5. Ну и после сопоставления колонок с атрибутами, можете нажимать кнопку "Загрузить в CRM" после нажатия которой элементы выбранной сущности появятся в системе.

Итоги:
- записи создаются, совершенно точно и весьма быстро. У меня была таблица из где-то тысячи строк, которая загрузилась за одно моргание глаза. Более точно производительность я не подсчитывал;
- алгоритм не предназначен (пока) для апдейта существующих записей, хотя дубликаты создавать не позволяет;
- весьма четко и внятно по названию, определяются значения lookup и picklist полей. То есть: у вас есть поле, которое связано отношением N:1 с элементом организации. Вы пишете в ячейке таблицы имя организации, загружаете, а остальное уже (поиск элемента организации по имени, подстановка данных в лукап-поле текущей сущности) форма делает сама. Не имеет значения, какой тип связанного лукап-поля,- форма сама определит этот тип, отыщет нужный элемент и выполнит связку. То же с пиклистами: если такое название значения пиклиста есть - оно будет подставлено. В этом смысле есть недостаток: названия в ячейках исходной таблицы и названия элементов связанных сущностей должны совпадать точно;
- к данной форме имеется форма настроек, в которой Вы указываете параметры: сервера CRM, организации, имени пользователя и пароль для входа на сервер CRM (под анонимом, к сожалению, войти невозможно);
- очевидно, что можно улучшить представления списков сущностей и полей в выпадающих списках, как минимум, установив сортировку по имени, а как максимум - отображая не системное имя, а принятое имя сущности/поля на локальном язые;
- очевидно, что нужно сделать возможность апдейта существующих записей из таблицы эксель;
- очевидно, что можно поиграться с алгоритмом сопоставления полей, а также связанных сущностей;
- весьма очевидно, что дизигн сделан на коленке и реально убог;
- ещё можно добавить возможность редактирования значений в уже загруженной таблице прямо в гриде.
Короче, стафф работает, но его ещё можно улучшить.
И галвное: кому нужны исходники - могу предоставить абсолютно безвозмездно (даже благодарить в форуме необязательно).

[Артем Enot Грунин]

Ничего-так. Даже в фирменном стиле!

[Likefire]

2 Артем Enot Грунин: только вот грид не в фирменном совсем. Заморачиваться было лень с ним.

[Артем Enot Грунин]

Да, жаль что с нами не поделились классами интерфейса и стилями. Было бы куда более удобно дорабатывать систему... Вы не пробовали отнаследоваться от каких-нибудь серверных библиотек, например Microsoft.Crm.Application.Pages.dll? Мне интересно, можно ли воспользоваться готовыми решениями или в них делается некая проверка на вшивость?

[Bondonello]

Смотрится многообещающе, а продукты залить получится?
Можно взглянуть на сорцы? k.afendikov[at]gmail.com
И еще: с 3кой работает?

[Likefire]

Работает только с 4-кой. Но ежели, взглянете на сорцы, которыя я облизательно выложу - то думаю, ничего нет стремного в том, чтобы переложить это дело на третьи веб-службы.
По-чеснаку: продукты заливать просто не приходилось, но логика вроде не отличает особо объекты друг от друга, просто тянет из метаданных параметры и соответствующим образом их обрабатывает.

[Likefire]

2 Артем Enot Грунин: поделюсь, поделюсь, не переживайте. Тока там я классы и стили использую прям в коде aspx-странички. Реально говорю: такое наколенное что-то сделал, которому до нормального решения ещё плыть и плыть.

[Артем Enot Грунин]

Quote:

Originally Posted by Likefire

2 Артем Enot Грунин: поделюсь, поделюсь, не переживайте.

Да я не про вас, я про Microsoft. Обидно, что с нами не поделились классами - компонентами интерфейса. Было бы очень удобно "без швов" встраивать свои приложения в систему.

[ShurikEv]

Работу с Excel я иногда провожу с помощью OleDB. Во-1, не надо установки офиса. Во-2, глюков на больших объемах записей не замечено. Решается проблема с количеством строк и столбцов

[Age17]

Очень хочется взглянуть на исходники ибо мне тоже предстоит как то решать задачу импорта. Буду очень благодарен если пришлете на мыло.

[Bondonello]

Дело застопорилось как-то...

[Likefire]

Сорри, народ... Нет времени всё...

[a33ik]

Я в теме. Держите в курсе. Загрузка на работе, конечно, солидная, но такой тул сделать - великое дело.

[Likefire]

Там блин, не только тул, но и форма настроек. Да и ещё плюс масса всего уже прицеплено - время нужно, чтобы всё выцедить. Занимаюсь вопросом.

[Ti1]

я тоже в теме, хочю исходники, автору респект!

[mazzy]

Quote:

Originally Posted by Ti1

автору респект!

под каждым сообщением есть ссылка "Поблагодарить автора сообщения".

Поблагодарив вы получаете двойной эффект:
1. у автора действительно повышается респекты
2. поиск сможет отдавать предпочтения сообщениям, которые отблагодарили другие и сможет показывать полезные в начале списка.

[riv76]

Quote:

Originally Posted by Likefire

Предыстория:
потребовалось влить много данных, которые раньше систематизировались токмо в табличках Excel и немножко - Access. Собсна, добавил нужные сущности, обратился к процедуре импорта. Проковырялся со стандартной импортовой процедурой пару рабочих дней, так и не залив ни строчки. Почесал малось репу и за четыре с половиной дня сговнякал собственный стафф для импорта.

Имеем:
1. Такую себе aspx-страничку, которая нормально сайзится вширь и при открытии выглядит так как в скриншоте BaseForm/
2. Дальше начинаем действовать:
- browse'им файл для загрузки - обязательно файл Excel, форматов: *.xls; *.xlsx (можно буит и другие форматы попробовать как-нить);
- задаем название вкладки, с которой будет зачитана таблица с данными, хотя и не обязательно, если вкладка в Вашем файле всего одна;
- задаем количество заполненых строк. Здесь задавать нужно явно, поскольку, если использовать значения по умолчанию, либо же сначала вычислять количество заполненых строк - то алгоритм нереально тупит. Ну и потом: для пробы, и если источник очень большой - вы вполне можете попробовать, как загрузятся три-четыре строки, прежде чем загружать все строки;
- задаем количество столбцов. Тут как со строками: лучше задать один раз, чем полениться и ждать, пока тубые службы Excel обработают весь документ целиком;
После того, как ввели данные в поля - жмем кнопку "Загрузить", которая загружает в кэш ячейки таблицы Excel и сигнализирует об этом, формируя нередактируемый грид в ниэней части формы, а также добавляя имя загруженного файла в соответствующее поле, как на рисунке LoadedForm.
3. После того, как таблица загружена - необходимо выбрать, какую же сущность системы нужно заполнить записями. Для этого, выбираем сущность из выпадающего списка в поле "Сущность CRM" и жмем кнопку "Сопоставить". После нажатия кнопки "Сопоставить", система пытается сопоставить название колонок таблицы Excel, с именами (label) полей выбранной сущности. Если сопоставление происходит удачно, то в последствии вам придется меньше работать вручную, чтобы задать поля, в которые нужно загружать данные из столбцов. На рисунке MergingForm можно увидеть выпадающий список сущностей и поля для сопоставления полей.
4. Далее следует самая геморная часть работы: нужно сопоставить вручную поля сущности, с колонками таблицы, которые не были сопоставлены автоматически. Для этого, после выбора сущности и автосопоставления возникает ряд полей по числу, равный количеству столбцов загруженной таблицы. В каждом из полей, необходимо выбрать из выпадающего списка наименование атрибута сущности, в который будут записаны данные. Эту часть смотрите на картинке CompareForm.
5. Ну и после сопоставления колонок с атрибутами, можете нажимать кнопку "Загрузить в CRM" после нажатия которой элементы выбранной сущности появятся в системе.

Итоги:
- записи создаются, совершенно точно и весьма быстро. У меня была таблица из где-то тысячи строк, которая загрузилась за одно моргание глаза. Более точно производительность я не подсчитывал;
- алгоритм не предназначен (пока) для апдейта существующих записей, хотя дубликаты создавать не позволяет;
- весьма четко и внятно по названию, определяются значения lookup и picklist полей. То есть: у вас есть поле, которое связано отношением N:1 с элементом организации. Вы пишете в ячейке таблицы имя организации, загружаете, а остальное уже (поиск элемента организации по имени, подстановка данных в лукап-поле текущей сущности) форма делает сама. Не имеет значения, какой тип связанного лукап-поля,- форма сама определит этот тип, отыщет нужный элемент и выполнит связку. То же с пиклистами: если такое название значения пиклиста есть - оно будет подставлено. В этом смысле есть недостаток: названия в ячейках исходной таблицы и названия элементов связанных сущностей должны совпадать точно;
- к данной форме имеется форма настроек, в которой Вы указываете параметры: сервера CRM, организации, имени пользователя и пароль для входа на сервер CRM (под анонимом, к сожалению, войти невозможно);
- очевидно, что можно улучшить представления списков сущностей и полей в выпадающих списках, как минимум, установив сортировку по имени, а как максимум - отображая не системное имя, а принятое имя сущности/поля на локальном язые;
- очевидно, что нужно сделать возможность апдейта существующих записей из таблицы эксель;
- очевидно, что можно поиграться с алгоритмом сопоставления полей, а также связанных сущностей;
- весьма очевидно, что дизигн сделан на коленке и реально убог;
- ещё можно добавить возможность редактирования значений в уже загруженной таблице прямо в гриде.
Короче, стафф работает, но его ещё можно улучшить.
И галвное: кому нужны исходники - могу предоставить абсолютно безвозмездно (даже благодарить в форуме необязательно).

добрый день - нельзя ли получить Вашу утилитку? перемучался стандартными средствами и ничего не вышло...

[IgorF]

Quote:

Originally Posted by riv76

добрый день - нельзя ли получить Вашу утилитку? перемучался стандартными средствами и ничего не вышло...

Грамотный вопрос, зачем парится словами : "А нельзя выложить классы и методы работы с данными")))
Сори за флуд

[Aleck]

А чем Data Migration Framework не устроил? зачем было огород городить?)

[Likefire]

2 Aleck: огород надо было городить, чтобы Ваше любопытство вызвать. Вы пробовали пользоваться стандартными утилитами импорта? Я имею в виду не тестовые и демо-импорты для учебных групп, а реальный импорт такой некислой таблицы Excel с данными в такую некислую сущность как организаии, например? Ну вот как-нибудь испробуйте! Только пупок не надорвите. А людей не обманешь тупыми увещеваниями: интерес к такой тулзине очень высокий, поэтому жалкие потуги выцедить улыбку, выглядят жалко.