[mystic]

Или используете Business Units (в одном подразделении все видят всё), а в другом подразделении только записи своего подразделения:
Например 2 подразделения:
-логистика - 2 пользователя
-продажи - 20 пользователей

логисты видят контакты во всей организации (т.е. видят контакты поставщиков и клиентов), а продавци только записи в рамках своего подразделения (т.е. видят только контакты клиентов)