3. А чем не устраивают уведомления через почту?
4. Пункты 3,4 конечно относятся к функциям бэк-офиса, но при изрядной доле упорства сделать можно ( по умолчанию в системе отсутствует).
5. SharePoint Server отдельный продукт:
http://www.microsoft.com/sharepoint/default.mspx
SharePoint Services - встроенная служба windows 2003.