[Артем Enot Грунин]

Интеграционные компоненты обычно держат отдельно от системы. Я бы хранил в системе настройки и параметры конфигурации импорта ваших XML данных - иными словами использовал бы ее как интерфейс настройки. Саму загрузку я бы рекомендовал написать в виде службы windows (сервис), который работал бы по нужному расписанию и брал бы свои параметры из системы.