Как известно, каждая форма может иметь не более одного источника данных. И для того, что бы можно было вывести на экран данные сразу из двух таблиц, зачастую используют сабформу (SubForm) .
Сабформа является отдельной формой, обычно списочной, которая вызывается другой формой в процессе работы. Выбор сабформы осуществляется при помощи свойства SubFormID элемента «сабформа». А связь формы и сабформы осуществляется посредством свойства SubFormLink. Стандартным примером такой связи служит Заказ Продажи (см. Рис. 1). Заметим, что при вставке новой строки в сабфому, в рамках нашего примера, номер документа в строке присваивается автоматически именно из-за указанного свойства.

Рис. 1 Свойство сабформы, отвечающее за связь данных.
(more…)
Источник:
http://www.nav4u.ru/archives/55-kurs-molod...yaem-sabformoj/