В случае нашего продукта мы получили от Microsoft рекомендацию ставить уровень лицензии не ниже Functional. Для некоторых пунктов меню (например, для нашей доработки ledger allocation rules) нам сказали использовать Enterprise.
Что касается документов, то в свободном доступе есть “Microsoft Dynamics AX 2012 Licensing Guide” в котором сказано: “Partners and customers may also create Menu Items to fit specific customer scenarios. When doing so, those new Menu Items must be mapped to the CAL type that best matches the type of use”. В приложении А этого документа от 2011 года приведены примеры, как можно определить тип лицензии необходимой для вашего пункта меню.
Ссылка на последнюю версию документа:
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Licensing Guide
Ссылка на версию от 2011 года:
Microsoft Dynamics AX 2012 Licensing Guide