При событии загрузки формы (OnLoad) нужно проверить является ли она формой создания Xrm.Page.ui.getFormType() == 1, после чего осуществить нужный вам запрос к базе.В 90% случаем я бы использовал REST.
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg490659.aspx