[Артем Enot Грунин]

В папке 4.0 они и должны теперь находиться. В корне, скорее всего, хранятся старые отчеты от 3.0. При установке 4ого ролапа по какой-то причине была опция "опубликовать отчеты для всех организаций". Скорее всего вы опубликовали их все при установке, поэтому они есть в этой папке. Хотя, честно говоря, я уже порядком запутался в изменениях в службе отчетов. Есть ощущение, что отчеты как и раньше лежат на репортинге, а в CRM их копии, которые развертываются в случае отсутствия оригинала.
По расписанию будет формироваться новый снимок. "Снимок" формируется по запросу и хранится на сервере по постоянной ссылке - это как бы срез данных за какой-то период. Обычно снимки используют для формирования тяжеловесных аналитических отчетов.