В чем проблема с удалением документов в Аксапте

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Если у вас настолько затоваренный склад, что вы уверены что товар будет болтаться там до конца отчетного периода и вас это немало не волнует, т.к. увас такая высокая маржа, что в момент продажи вас не волнует себестоимость, то логика системы к вам действительно не применима. Ведь у вас нет сложностей которые вынуждают бизнес проводить оптимизацию. Смысл внедрять что-то, если бизнес деньги считает для налоговой, а не для себя?

Товара никогда не было. Накладную разнесли по ошибке. А потом вы ее удалили втихоря. Уже забыли? Вот для того и делают сторнирование чтобы не забывать.

Что не так может быть с маржой то? Есть закупочная цена, есть прайс-лист на продажу. Маржа вся заранее просчитывается, до того как поставки начинаются. Никакое удаление документов это поменять не в состоянии.

Если вы приходную накладную разнесли по ошибки и товара на складе нет физически, то надо резерв в системе снять, если там что-то зарезервировалось уже, и накладную удалить. Или вы что предлагаете - не удалять, потому что клиенту уже пообещали пустое место? В чем ваша мысль то? Или если вы сторнировать будете, а не удалять, что-то изменится? Резерву от этого будет как то легче?

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Если вы приходную накладную разнесли по ошибки и товара на складе нет физически, то надо резерв в системе снять, если там что-то зарезервировалось уже, и накладную удалить. Или вы что предлагаете - не удалять, потому что клиенту уже пообещали пустое место? В чем ваша мысль то? Или если вы сторнировать будете, а не удалять, что-то изменится? Резерву от этого будет как то легче?

Поддержу ваш троллинг чисто из образовательных соображений.
Вот как выглядит грамотно организованный процесс:
Операционистка из отдела работы с поставщиками обнаруживает что накладная проведена на 1000 единиц, а реально пришло 100.
Она пытается сделать возврат. Система ругается что не достаточно товара в наличии, т.к. резерв стоит.
Попытавшись снять резерв она обнаруживает что у нее нет доступа к этому функционалу. Зато есть контакт менеджера по продажам, который поставил резерв. Она звонит и сообщает что произошло. Резерв снят, можно делать возврат. При этом она получает обратную связь.
Менеджер по продажам теперь знает что товара нет и может оперативно уведомить клиента. Клиент чаще всего на своевременные уведомления реагирует ровно. Если конкуренты бардачные, то это даже может увеличить лояльность.
Если это происходит часто и операционистки сильно стрессуют от полученного фидбека, они жалуются руководителю отдела. Тот принимает меры.
У руководителей отделов при этом нет необходимости заниматься микро-контроллингом, устраивать разборы полетов и разборки между департаментам. Все прозрачно. Можно заниматься своими непосредственными обязанностями. К примеру, пойти в бар, налаживать взаимоотношения с партнерами.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Поддержу ваш троллинг чисто из образовательных соображений.
Вот как выглядит грамотно организованный процесс:
Операционистка из отдела работы с поставщиками обнаруживает что накладная проведена на 1000 единиц, а реально пришло 100.
Она пытается сделать возврат. Система ругается что не достаточно товара в наличии, т.к. резерв стоит.
Попытавшись снять резерв она обнаруживает что у нее нет доступа к этому функционалу. Зато есть контакт менеджера по продажам, который поставил резерв. Она звонит и сообщает что произошло. Резерв снят, можно делать возврат. При этом она получает обратную связь.
Менеджер по продажам теперь знает что товара нет и может оперативно уведомить клиента. Клиент чаще всего на своевременные уведомления реагирует ровно. Если конкуренты бардачные, то это даже может увеличить лояльность.
Если это происходит часто и операционистки сильно стрессуют от полученного фидбека, они жалуются руководителю отдела. Тот принимает меры.
У руководителей отделов при этом нет необходимости заниматься микро-контроллингом, устраивать разборы полетов и разборки между департаментам. Все прозрачно. Можно заниматься своими непосредственными обязанностями. К примеру, пойти в бар, налаживать взаимоотношения с партнерами.

Все тоже самое будет происходить при удалении накладной. Система сама резерв снимать не будет. Так же скажет пользователю, что остатков нет, удалить накладную нельзя. Пользователь снимет резерв (потому что права здесь нельзя разделить вообще-то - форма то резервирования одна - как вы можете здесь разделить где можно резервировать и снимать резерв, а где нельзя - просветите ка меня! ), уведомляет об этом автора резерва. Никаких отличий со сторнированием!

Еще какие оправдания/новые версии будут?)

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Все тоже самое будет происходить при удалении накладной. Система сама резерв снимать не будет. Так же скажет пользователю, что остатков нет, удалить накладную нельзя.

Какие интересные уточнения к т.з. начали появляться

Цитата:

Сообщение от AXcons

Пользователь снимет резерв (потому что права здесь нельзя разделить вообще-то - форма то резервирования одна - как вы можете здесь разделить где можно резервировать и снимать резерв, а где нельзя - просветите ка меня! ),

Зачем отделу закупок доступ к редактированию резервов?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Какие интересные уточнения к т.з. начали появляться
Зачем отделу закупок доступ к редактированию резервов?

К какому ТЗ? Как вам в голову даже могло прийти, что при удалении накладной нужно делать, чтобы автоматом резервы снимались? Это кто вас так учил учет автоматизировать?

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от AXcons

К какому ТЗ? Как вам в голову даже могло прийти, что при удалении накладной нужно делать, чтобы автоматом резервы снимались? Это кто вас так учил учет автоматизировать?

Ну научи. Опиши как у вас удаление накладной выглядит. А то я ни разу вменяемой хотелки на удаление разнесенного документа в глаза не видел и привык отвергать эту идею не задумываясь. Может ты сможешь переубедить.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Ну научи. Опиши как у вас удаление накладной выглядит. А то я ни разу вменяемой хотелки на удаление разнесенного документа в глаза не видел и привык отвергать эту идею не задумываясь. Может ты сможешь переубедить.

Для продаж:
На форме накладных кнопка "Удалить накладную". Доступна под специальным security key.

По кнопке диалог с вопросом "вы уверены, что хотите...?"
Далее проверка - период для даты накладной открыт или нет, и если период ограничен, то есть ли у пользователя права на редактирование в закрытом периоде.
Проверка не сопоставлена ли накладная. Если сопоставлена - отказ в операции.

Если все ок - удаляем проводки и записи в тех таблицах, которые используются при разноске. Все, что удаляется, выводится в инфолог.
Например:
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка по накладной [45980_065] номенклатура [DRWJE092] количество [1,00] сумма [467,80]
Info Сообщение (18:22:20) Удален сумма [-84,20] ранесённого налога
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [84,20]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [467,80]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [-216,11]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [-467,80]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [-84,20]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена строка главной книги в сумме [216,11]
Info Сообщение (18:22:20) Удалена накладная [45980_065] по заказу [064105_058].


Далее строки заказа и складские проводки приводятся в исходное до разноски накладной положение - проводки переводятся в статусе Заказано, а если в заголовке стоит параметр "Автоматическое резервирование", то резервируются.
Статус строк апдейтится.
Вроде все.

Только там аккуратно надо, чтобы учесть случай, когда несколько накладных по заказу, чтобы лишних проводок не удалить.

[AlexeyS]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Все тоже самое будет происходить при удалении накладной. Система сама резерв снимать не будет. Так же скажет пользователю, что остатков нет, удалить накладную нельзя. Пользователь снимет резерв (потому что права здесь нельзя разделить вообще-то - форма то резервирования одна - как вы можете здесь разделить где можно резервировать и снимать резерв, а где нельзя - просветите ка меня! ), уведомляет об этом автора резерва. Никаких отличий со сторнированием!

Еще какие оправдания/новые версии будут?)

в одной из фирм происходило ровно так, как описал macklakov - сообщили менеджеру, он снял резерв, делаем сторнирование
а вот когда произойдет этот интересный момент "скажет пользователю, что остатков нет, удалить накладную нельзя"? когда всплыла ошибка? у менеджера всплывет уведомление, что нужно позвонить клиенту и сообщить пренеприятные известия или намного позже, в момент, когда попытаются отгрузить товар со склада?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от AlexeyS

в одной из фирм происходило ровно так, как описал macklakov - сообщили менеджеру, он снял резерв, делаем сторнирование
а вот когда произойдет этот интересный момент "скажет пользователю, что остатков нет, удалить накладную нельзя"? когда всплыла ошибка? у менеджера всплывет уведомление, что нужно позвонить клиенту и сообщить пренеприятные известия или намного позже, в момент, когда попытаются отгрузить товар со склада?

А какие варианты? Когда она может всплыть как не при попытке удалить накладную?
И чем это отличается от варианта со сторнированием?

Я что-то не понимаю вообще ваш вопрос.