Правильно ли сделан функционал и организован процесс?

[Murlin]

Есть некоторый функционал рекламных акций... собс-но просто какая то болванка, таблицы шапок, строк, мест проведения и периодов, которые не несут какой то особой смысловой нагрузки... данные таблицы просто попадает в кассовую программу которая уже сама по себе расчитывает какие то скидки... никаких проверок на пересечение рекламных акции - нет, хотя по процессу их и не должно быть в рамках одного типа скидочной карты, причем работать из этих двух, трех и тд пересекающихся акции будет только та у которой некоторой цифровое поле генерируемое аксаптой и нередактируемое будет меньше. У акции есть некоторый период её действия, ну поскольку пользовтели не особо задумываются и ленятся то включают и выключают редактируют(меняют например номенклатуру), включить могут как в прошлом так и в настоящем да и в будущем. Все бы ничего но от меня требуют получать какие то данные для выгрузок, для OLAP-кубов и тп... ну например сколько по каким то акциям было продано товара, какая цена у товара была по акции, оповещать пользователей о начале и конце рекламных акций(чтобы успели поменять ценники в магазинах)(продажи и цены попадают в аксапту из кассовых аппаратов)
Решил как то ограничить пользователей для того чтобы хотя бы как то и что то получать точно, а не "сферического коня в вакууме", т.е. отменять проведение/включение/разноску действующих рекламных акций только по письменному запросу, разработать какой то алгоритм действий сверки правильности рекламной акции до ее начала, а не после, запретить проведение/разноску/включение рекламных акции в прошлом(всем кроме администратора ибо синхронизация с кассовой программой идет вроде бы с каким то неочень большим промежутком времени), запретить включение/разноску/проведение пересекающихся акций(избавиться от непонятной и какой то "машинной" логики по цифровым полям), сделать как бы проводки по рекламным акциям(ну т.е. хранящие историю действия этих рекламных акций)... Не знаю насколько предложение рационально, но мне сказали что тут главное это то чтобы пользователи могли сами все исправлять... Акции могут быть большими, т.е. смсками тут тоже оповещение ну наверное никак не сделаешь
Внимание вопрос: правильно ли организован процесс на предприятии?