Ошибочное резервирование номеров

[Greggy_imported]

Здравствуйте!

Если при учете документа "Заказ Продажи" происходит ошибка (например работа в строке в статусе "Квота", или есть ограничение по дате учета) то резервирование номеров расходной накладной и счета фактуры все равно происходит. Ошибка очень неприятная, потому что нумерация этих документов прерываться не может, бухгалтерия на ушах. Версия 3.70A
Кто-то сталкивался с таким? И как выходили из положения?

[Галина]

Ну если вы учитывали заказ продажу значит-вы хотите выставить счет-фактуру. Пусть произошла ошибка-значит вы ее исправите и опять будете учитывать-и автоматически используется занятый номер из серии. При учете номер счет-факт и номер накл которые используется для данного документа заказа запоминаются в полях заголовка продажи . И пропуска то фактически нет- даже если будете дальше учитывать другие заказы-они уже пройдут под следующими номерами. А когда вы наконец исправите ошибку в заказе и учтете-он учтется под номерами-которые ему присвоились.
Проблема наверно в том-если вы вообще передумали учитывать заказ-а номера уже заняты-на этот случай - в бухучете написано-если счет факт удаляется-то она должна распечататься -перечеркнуться и должно быть на ней написано-удалена. В навижине всегда это было-если вы удаляете заказ-то выйдет предупреждение-оно большое поэксперементируйте сами и создастся образ удаленного документа и кроме этого будет предложено распечатать удаляющиеся документы.
Ну а дальше все просто- подумайте дальше уже сами пожайлуста.(или фильтр на удаленные или еще что)

[GalaM]

Да, согласно с Галиной (тезка, наверное). Мне кажется в Navision все логично с распечаткой и присвоением номеров. Если печатаешь, то после исправления ошибки должен же быть все-таки номер.
Так и в версии 3.6 было......

Иногда удается обойти такую ситуацию слудующим образом:
при печати документа возникла ошибка, но номера присвоились (см. поля в заголовке счета/заказа продажи "Учтенный НО." - это номер счет-фактуры и "Отгрузка Но" - это номер накладной.
Если бысто устранить ошибку при печати документа не устранишь, то можно в проблемном заказе эти поля обнулить, эти же номера вручную ввести в поля другого заказа продажи и учестнь. Тогда заказ продажи учтется с указынными номерами. Нумерация нарушится, но не сильно .
Устранили ошибку и учитываете свой неправильный документ - система опять присовит номера (ведь указанные выше поля пустые)

Долго, хлопотно, но иногда бухгалтерия на все готова, ради непрерывной нумерации

[Галина]

Цитата:

Тогда заказ продажи учтется с указынными номерами. Нумерация нарушится, но не сильно

Ну объясните мне где нарушается нумерация? Что такое нумерация-это чтобы не было пропусков-а их и так не будет. Если имеется ввиду нумерация и чтобы еще по дате-то покажите где это в буъучете написано?

[GalaM]

Ну например, счет, в котором ошибка имеет одну дату учета, а счет который учли другую.
Вообще-то нумерация важна для счетов-фактур. Многие бухгалтерии требуют.

[dik_imported]

Ув коллеги, на самом деле ситуации в жизни бухов гораздо богаче, ну например начиная с того что гл бух не знает что фактуру можно перечеркнуть и далее, бухи не подозревают что при откате транзакции у них присвоился номер, они шутую документы потоком и не елозят с одним пока его не сделают, они наткнулись на ошибку - бросили, позвонили менеджеру который создал документ продажи, он его исправляет или тоже бросил, а бухи тем временем колбасят следующие заказы продажи в 5 смычков, время идет, через 4 дня на 5й (знающие меня поймут) у них вдруг прошибает память и они вскидываются и тут то и начинается песня с дырками в нумерации учете задним числом и все "радостью". Может быть такая ситуация, Кладовщик отгружает ГП со склада не глядя (а зачем глядеть то наличие?). Транзакция не проходит. Номер накладной резервируется в заказе продажи. Кладовщику вообще невдомёк этот номер и непрерывность нумерации, ну не отгрузилось, он начинает неспешно выяснять а где эта продукция что не отгрузилась, или звонит проект менеджеру узнать почему у него работа в состоянии квота и у него не проходит отгрузка, проект менеджера нет, кладовщик занялся другой работй и дня через 4 на пятый (знающие меня поймут) начинается песня см выше Мне честно не понятно до конца глубина смысла резервировать номера при неуспешной транзакции. Ну не учелся документ ну и ладно, будет учитываться - присвоим нормальные номера, другое дело запретить кладовщикам и др участникам учетного процесса кроме одного двух особо доверенных проводить учет задним числом. ТОЛЬКО СЕГОДНЯШНИМ и усё. А те кто могут проводить задним числом с тех и спрос тогда и за перерывы в нумерации и неправильные серии и др прелести.

[Галина]

Цитата:

Ну например, счет, в котором ошибка имеет одну дату учета, а счет который учли другую.
Вообще-то нумерация важна для счетов-фактур. Многие бухгалтерии требуют.

Ну т.е. у вас нумерация еще и по дате. Покажите где в бухучете написано нумерация и по дате. Я такого не видела.

[dik_imported]

Ув Галина, б спасибо что подсказали с зачеркнутой счет фактурой и что не обязательно соблюдать нумерацию по дате, я попробую поуточнять у своего главбуха чем он руководствуется (ПБУ или опытом сложившимся в силу определенных историко временных обстоятельств в данной месьности с учетом языковых особенностей. :-) )