Как узнать, что отчет печатается на принтер ?

[Ace of Database]

Вы слишком все усложняете. В данном случае пользователи - это биороботы, которые не думают, и ничего не решают, и ни в чем не заинтересованы. Они просто могут ошибиться и повторно распечатать документ.
Документы не юридические, чисто для внутреннего пользования.
У людей нет времени что-то анализировать и проверять. И искать выгоду.
Они работают быстро и монотонно.

И это не экономия бумаги. Просто повторно напечатанная бумажка вызывает сбои в работе людского конвейера.