Куда поставить - это Вам решать. Да хоть на кнопку "Обновить форму Form1"
Зависит от события, по которому должна обновляться форма.
А откуда узнает - я ж написал: "Если известно args.record()". Т.е. при открытии формы Form2 в args.record() была занесена текущая запись, вручную или автоматом (при открытии через menuitem).