Итак, в организации было принято решение о внедрении системы АХАПТА
Что мы имели
- отсутствие знаний по системе АХАПТА
- отсутствие свободных специалистов на рынке труда, имеющих опыт внедрения АХАПТЫ
- сложности с выбором команды для внедрения системы (см. пробл)
- необходимость срочной замены существующей системы, которая уже не справлялась с задачами бизнеса.
Казалось, что идея внедрения АХАПТА изначально обречена на провал.
Однако, специалисты, которые составили основу IT - отдела уже имели и опыт внедрения, и опыт разработки систем такого класса.
Поэтому на уровне Генерального директора были организованы регулярные совещания, где вырабатывалась стратегия внедрения и утверждался план ведения проекта
Лирическое отступление
Корпоративные системы в первую очередь создаются и внедряются в интересах первых лиц предприятий, т.к. в конечном счете делают для руководителя бизнес “прозрачным” Поэтому именно первые лица предприятия выделяют приоритетные направления внедрения.
На основе анализа текущего состояния дел было принято решение провести в первую очередь внедрение системы в структурах холдинга, связанных с оптовой торговлей (где проблемы автоматизации стояли особенно остро)
Процессы розничной торговли и производства колясок планировалось автоматизировать на следующих этапах внедрения.
Первая стадия проекта включала предпроектное обследование финансово-хозяйственной деятельности холдинга.
Лирическое отступление
При внедрении условно можно выделить следующие основные этапы
- предпроектное обследование (как есть и как будет)
- создание макета системы (как может быть реализовано в системе)
- опытная эксплуатация системы (как будет)
- промышленная эксплуатация системы
Более подробные ответы на этого класса вопросы можно найти на www.cfin.ru/forum
В соответствии с существующей общей схемой внедрения было проведено обследование экспресс-обследование оптовой торговли в структурных подразделениях холдинга.
Далее встали вопросы:
- как
- каким образом
- в каких подразделениях
- в какие сроки
проводить внедрение системы.
Вопрос как решался очень просто - собственными силами и в тесном сотрудничестве со службой поддержки Columbus IT Partner
Ответ на вопрос - “каким образом организовать процесс внедрения” был не так однозначным, поскольку к конечному результату вели разные пути. После ряда консультаций была сформирована следующая концепция внедрения:
в AXAPTA для оптового подразделения холдинга реализуется управленческий учет:
учитываются товарные потоки (закупки и продажи)
учитываются финансовые потоки
контролируется дебиторско - кредиторская задолженность
Поскольку в AXAPTA реализовано тесная связь между управленческим учетом и отражением этих процессов на бухгалтерских регистрах учета, то настройка бухгалтерии производилась в минимально-необходимом объеме для запуска управленческого учета.
Мы считаем, что выбранная концепция (в условиях ограниченного времени внедрения плюс недостаточного знания AXAPTA) позволяет в сжатые сроки получить положительный результат.
Лирическое отступление
Изначально было понятно, что при внедрении новой системы в организации де-факто в той или иной степени происходит реинженириг существующих бизнес-процессов. Однако в условиях внедрения системы собственными силами, представлялось опасным резко менять сложившиеся процессы. Поэтому при разработке макета изначально старались воспроизвести (если это было возможно) существующие бизнес-цепочки
Продолжение следует…