В общем, подведя промежуточные итоги темы
В чем проблема с удалением документов в Аксапте, то можно сказать, что нет проблемы с удалением документов в Аксапте, есть проблема с тем как относиться к удалению документов в информационной системе (неважно, Аксапта это или что-то другое).
Судя по постам в теме, большинство согласно, что когда некорректность возникает в результате программной ошибки (накатили изменения от партнера, сами что-то изменили и т.п., в результате чего что-то пошло не так), то допустимо это откорректировать джобами, прямым доступом в базу и т.д.
Другой вопрос, что в нормальном процессе кто-то ошибся, что-то не учли и уже сформировали документ. Возникает вопрос, как его корректировать:
- Удалить и создать заново.
- Сторнировать и выписать новый.
В бумажном документообороте и учете "удаление" вообще недопустимо (документов, регистров учета и т.р., исключения есть для кассовых документов, но там тоже нежно сохранять испорченные документы), и как правило, описано как делать исправления - сохранение исходных данных и ввод коррекции, зачеркивание исходных данных и ввод новых и т.п. (каждое из этих действий должно сопровождаться подписями ответственных лиц.).
Возникает вопрос отличается ли ведение учета на бумаге и в информационной системе? Что-то меня заинтересовал этот вопрос. Пролазил кучу сайтов, поговорил с аудиторами, проверяющих отчетность в разных компаниях. Выяснилось, что законодательство, по крайней мере в России, не делает различия в том, каким способом технически осуществляется учет. По поводу исправлений данных до сих пор действует какое-то постановление совета министров СССР от 1983 года, в котором описаны способы исправления первичных документов, регистров учета (если после его выхода не было других уточнений - типа корректирующих фактур, чего-то связанного с электронной цифровой подписью и т.п.).
То есть, получается, что бухгалтеры, которые заявляют, что "отличие в копейке, получившейся в результате разбиение накладной на ГТД в фактуре приводит к расстрелу", заявляют "почему я должна сторнировать неправильный документ и выписывать правильный новый вместо удаления неправильного и выписки правильного" либо лукавят, либо не очень хорошо знают правила, определяющие их работу.