Хмм... Кто-то умножает сущности без надобности. Планета одна; на моей практике задача ставилась дважды. Она формулировалась одинаково, интерпретировалась одинаково и решалась одинаково как в Краснодарском крае, так и в кантоне Цуг. Использовался тот же пример, что и выше: телефонные расходы.
Кроме того, позвольте доказать, что в общем случае задача кроме как через ГК и не решается:
- Такие расходы, как телефонные или ГСМ, не проходят через цикл закупок, поскольку оплачиваются по факту.
- Если нет надобности, бухгалтеры что в станице Старомышастовской, что в Лозанне, предпочитают заколачивать в систему подобные "ручные" счета напрямую на счета ГК, а не через вспомогательные категории закупки или номенклатурные единицы.
- Работать со счетами ГК напрямую можно только в журнале ГК. При этом, отнюдь не во всех странах система разбивает счет по строкам многострочного журнала ГК. К примеру, это происходит в российской и британской компании, но не в германской. В общем случае счет, введенный через журнал ГК, может не иметь строк.
- Более того, даже при работе с номенклатурой или категориями закупки в форме Pending invoice бухгалтер может явно расщеплять строки с помощью Accounting distribution.
- Получается, что счет ГК в общем случае виден в проводках ГК, и только там.
- Предложения типа "используй источник проводки" сводятся к совету "нажми 100 раз кнопку, скопируй в Excel и подсчитай сам", что вызывает законное раздражение пользователей.
Неспроста автоматическая синхронизация справочников контрагентов и выбранной финансовой аналитики реализована в стандарте AX2012. Что пока
не реализовано, так это автоматическое занесение этой аналитики в качестве значения по умолчанию в карточку нового контрагента.