[Ivanhoe]

Немного добавлю. В целом с большим объемом, действительно, будут проблемы. Но на паре сотен одновременных согласований работает нормально. Как плюс - настройка правил консультантом (пользователем), без программирования (в рамках реализованной модели).

Про обработку изменений - вроде как там есть что-то для отслеживания изменений конфигурации, но примеров в стандарте нет, поэтому, скорее всего, никто это не делает и возникают ошибки при серьезных изменениях. Запрет на удаление документа, контроль только одного запуска по документу нужно явно программировать, но это из серии аккуратности при разработке.

Форма для отслеживания "моих документов для согласования" есть - Основное / Запросы / Журнал документооборотов. Там хитрая логика на форме, для не админов будут показываться только WF которые имеют отношение к пользователю.

Знаю проектов 5 на которых в целом работает и выполняет поставленные задачи. Тяжелую проверку на права везде отключали.