вот что первое пришло в голову:
1. Вы открываете форму в одной компании, или в разных?
2. Для вашего пользователя не добавлена ли какая нибудь группа с настроенным доступом на уровне записей?
как можно посмотреть в чем разница:
в методе executeQuery() на dataSource формы, перед super() напишите строчку:
X++:
info(Table_ds.query().dataSourceTable(tableNum(Table)).toString());
и посмотрите какой запрос отправляется когда вы открываете форму, а какой от других пользователей.